Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Aplikacje mobilne dla firm

Aplikacje mobilne dla firm

Praca w trybie zdalnym to obecnie rzeczywistość wielu firm. Możliwość obsługi działalności z poziomu komputera osobistego i urządzeń mobilnych to wygoda, która może przydać się jednak nie tylko w czasach pandemii, ale i przy normalnym trybie pracy przedsiębiorstwa. Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstwo, małą bądź średnią firmę, dostęp do podstawowych narzędzi pracy z poziomu własnego smartfona umożliwi działanie z każdego miejsca na świecie. Jakie aplikacje mobilne usprawnią działanie Twojej firmy?

Firmowa skrzynka pocztowa w telefonie

PocztaZarówno kierownictwo firmy prowadzące bezpośrednią komunikację z pracownikami, klientami, kontrahentami, dostawcami i firmami zewnętrznymi, jak i sami pracownicy powinni korzystać z aplikacji poczty e-mail zainstalowanej w swoich smartfonach. Współcześnie programy na urządzeniach dają możliwość podłączenia kilku skrzynek pocztowych i otrzymywania powiadomień z nich bez konieczności każdorazowego logowania się do aplikacji, co znacząco ułatwia pozostawanie na bieżąco z najważniejszymi wiadomościami i sprawami służbowymi.

Oprócz klienta poczty Google oraz Apple wgrywanych na urządzenia z Androidem i iOS, w sklepach z aplikacjami dostępnych jest wiele niezależnych aplikacji oferujących różne funkcje dopasowane do preferencji użytkownika. Wiele z nich z powodzeniem zsynchronizujesz z firmowym kalendarzem, dodasz notatki i przypomnienia, terminy spotkań, a także udostępnisz wydarzenia dla swoich współpracowników umożliwiając tworzenie firmowych grafików spotkań.

Pakiet Google

GoogleJako pozycję bonusową powiązaną częściowo z dostępem do firmowej skrzynki pocztowej musimy wspomnieć pełen pakiet usług Google, instalowany docelowo we wszystkich urządzeniach opartych o Android. Zdecydowanie najważniejszym, z perspektywy biznesu, mobilnym narzędziem Google jest dysk, dzięki któremu z łatwością udostępnisz pliki dla swoich współpracowników. Poprzez automatyczne udostępnianie plików, organizację na foldery oraz współdzielenie poszczególnych partii wirtualnego dysku możesz znacznie łatwiej zarządzać najważniejszymi dokumentami i plikami, bez konieczności dostępu do komputerów w siedzibie firmy.

W pakiecie Google warto wspomnieć także o dokumentacharkuszach – aplikacjach, które umożliwiają tworzenie, oglądanie i edycję wszystkich dokumentów oraz arkuszy udostępnionych na dysku Google.

Adobe Scan

ScanPrzesyłanie skanów dokumentów i umów to często duże wyzwanie, szczególnie w sytuacji gdy wszyscy pracownicy przebywają w domach i nie mają dostępu do skanerów, drukarek czy kopiarek. Z pomocą przychodzą tutaj mobilne skanery takie jak Adobe ScanOffice Lens, które przy wykorzystaniu funkcji aparatu są w stanie wykonać dobrej jakości skan dokumentu i zapisać go w pamięci telefonu, dysku w chmurze lub przesłać bezpośrednio przez e-mail do odbiorcy.

Niektóre skanery zostały wyposażone dodatkowo w funkcję OCR, dzięki której zeskanowany dokument może zostać przekształcony w plik tekstowy, pozwalając w ten sposób na szybką edycję treści z poziomu smartfona.

Xero Accounting i aplikacje do fakturowania

Przechodząc do kwestii obsługi firmy, jednym z przydatniejszych narzędzi w smartfonie osób obsługujących firmowe finanse może być aplikacja Xero Accounting zbierająca informacje o saldach kont bankowych oraz pozwalająca na monitorowanie płatności czy zarządzanie windykacją klientów. Bardziej kompleksową obsługę firmy zapewnią też dedykowane aplikacje tworzone w ramach programów do fakturowania. Dostępne z systemami CRM dają możliwość obsługi wielu obszarów firmy z poziomu prostej aplikacji, w tym zarządzanie projektami, kontrolowanie finansów, fakturowanie czy monitorowanie zadań.

Komunikacja firmowa – Slack, Cisco, Trello

CzatOstatnią aplikacją mobilną, a w zasadzie grupą aplikacji wykorzystywanych często w środowisku firmowym są komunikatory tekstowe i głosowe oraz aplikacje do zarządzania zadaniami i projektami. Znane z aplikacji desktopowych Slack oraz Cisco mogą i powinny zostać zainstalowane na smartfonach służbowych pracowników, dając im dostęp do komunikacji wewnętrznej firmy nawet w przypadku braku dostępu do komputera służbowego. Dodatkową funkcjonalność oferują programy takie jak Trello lub Asana, które na co dzień wykorzystywane są w przeglądarce, ale mogą z powodzeniem być zainstalowane jako aplikacja mobilna.

 

Dlaczego warto korzystać z aplikacji mobilnych w firmie?

Przeniesienie działania firmy do sieci odbywa się na szeroką skalę już od dłuższego czasu i dziś korzystanie z dysków w chmurze, komunikatorów internetowych czy programów online do fakturowania i rozrachunków wydaje się codziennością dla wielu przedsiębiorców. Korzystanie z dostępności i możliwości aplikacji mobilnych to tylko kolejny krok w stronę większej dostępności pracowników i bardziej efektywnego wykorzystania czasu pracy niezależnie od okoliczności.

Odpowiednio skonfigurowana aplikacja i ustawione w niej powiadomienia mogą informować o nowych e-mailach, wiadomościach, projektach, zadaniach czy nadchodzących terminach, ale też usprawnić przesyłanie dokumentów do pracowników, windykację należności u klientów czy rozliczanie faktur z biurem rachunkowym. Dla przedsiębiorców chcących być stale na bieżąco z działaniami firmy, przeniesienie części programów i aplikacji do będącego stale pod ręką smartfona zdecydowanie ułatwi rozwijanie biznesu.

 

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Sprawdź również

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

Biznes

Programy do fakturowania online to wygodne narzędzie, które ułatwia dziś wielu firmom prowadzenie własnej księgowości i kontrolowanie bieżących spraw finansowych. W małych i średnich firmach nie zawsze opłaca się zatrudniać...

Domeny, hosting

Wybór hostingu dla tworzonej strony internetowej będzie kluczowy, jeśli chcemy żeby wszystko działało sprawnie. Dobry i szybki hosting gwarantuje, że strona będzie wczytywała się bez problemów niezależnie od tego...

Biznes

Home office to nie nowość. Niemniej jednak stan epidemii spowodował, że takie świadczenie pracy bardzo się upowszechniło i wygląda na to, że pod tym względem rynek pracy nie wróci już do „przedpandemicznej normalności”....

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę