Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Aplikacje mobilne dla firm

Aplikacje mobilne dla firm

Praca w trybie zdalnym to obecnie rzeczywistość wielu firm. Możliwość obsługi działalności z poziomu komputera osobistego i urządzeń mobilnych to wygoda, która może przydać się jednak nie tylko w czasach pandemii, ale i przy normalnym trybie pracy przedsiębiorstwa. Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstwo, małą bądź średnią firmę, dostęp do podstawowych narzędzi pracy z poziomu własnego smartfona umożliwi działanie z każdego miejsca na świecie. Jakie aplikacje mobilne usprawnią działanie Twojej firmy?

Firmowa skrzynka pocztowa w telefonie

PocztaZarówno kierownictwo firmy prowadzące bezpośrednią komunikację z pracownikami, klientami, kontrahentami, dostawcami i firmami zewnętrznymi, jak i sami pracownicy powinni korzystać z aplikacji poczty e-mail zainstalowanej w swoich smartfonach. Współcześnie programy na urządzeniach dają możliwość podłączenia kilku skrzynek pocztowych i otrzymywania powiadomień z nich bez konieczności każdorazowego logowania się do aplikacji, co znacząco ułatwia pozostawanie na bieżąco z najważniejszymi wiadomościami i sprawami służbowymi.

Oprócz klienta poczty Google oraz Apple wgrywanych na urządzenia z Androidem i iOS, w sklepach z aplikacjami dostępnych jest wiele niezależnych aplikacji oferujących różne funkcje dopasowane do preferencji użytkownika. Wiele z nich z powodzeniem zsynchronizujesz z firmowym kalendarzem, dodasz notatki i przypomnienia, terminy spotkań, a także udostępnisz wydarzenia dla swoich współpracowników umożliwiając tworzenie firmowych grafików spotkań.

Pakiet Google

GoogleJako pozycję bonusową powiązaną częściowo z dostępem do firmowej skrzynki pocztowej musimy wspomnieć pełen pakiet usług Google, instalowany docelowo we wszystkich urządzeniach opartych o Android. Zdecydowanie najważniejszym, z perspektywy biznesu, mobilnym narzędziem Google jest dysk, dzięki któremu z łatwością udostępnisz pliki dla swoich współpracowników. Poprzez automatyczne udostępnianie plików, organizację na foldery oraz współdzielenie poszczególnych partii wirtualnego dysku możesz znacznie łatwiej zarządzać najważniejszymi dokumentami i plikami, bez konieczności dostępu do komputerów w siedzibie firmy.

W pakiecie Google warto wspomnieć także o dokumentach i arkuszach – aplikacjach, które umożliwiają tworzenie, oglądanie i edycję wszystkich dokumentów oraz arkuszy udostępnionych na dysku Google.

Adobe Scan

ScanPrzesyłanie skanów dokumentów i umów to często duże wyzwanie, szczególnie w sytuacji gdy wszyscy pracownicy przebywają w domach i nie mają dostępu do skanerów, drukarek czy kopiarek. Z pomocą przychodzą tutaj mobilne skanery takie jak Adobe Scan i Office Lens, które przy wykorzystaniu funkcji aparatu są w stanie wykonać dobrej jakości skan dokumentu i zapisać go w pamięci telefonu, dysku w chmurze lub przesłać bezpośrednio przez e-mail do odbiorcy.

Niektóre skanery zostały wyposażone dodatkowo w funkcję OCR, dzięki której zeskanowany dokument może zostać przekształcony w plik tekstowy, pozwalając w ten sposób na szybką edycję treści z poziomu smartfona.

Xero Accounting i aplikacje do fakturowania

Przechodząc do kwestii obsługi firmy, jednym z przydatniejszych narzędzi w smartfonie osób obsługujących firmowe finanse może być aplikacja Xero Accounting zbierająca informacje o saldach kont bankowych oraz pozwalająca na monitorowanie płatności czy zarządzanie windykacją klientów. Bardziej kompleksową obsługę firmy zapewnią też dedykowane aplikacje tworzone w ramach programów do fakturowania. Dostępne z systemami CRM dają możliwość obsługi wielu obszarów firmy z poziomu prostej aplikacji, w tym zarządzanie projektami, kontrolowanie finansów, fakturowanie czy monitorowanie zadań.

Komunikacja firmowa – Slack, Cisco, Trello

CzatOstatnią aplikacją mobilną, a w zasadzie grupą aplikacji wykorzystywanych często w środowisku firmowym są komunikatory tekstowe i głosowe oraz aplikacje do zarządzania zadaniami i projektami. Znane z aplikacji desktopowych Slack oraz Cisco mogą i powinny zostać zainstalowane na smartfonach służbowych pracowników, dając im dostęp do komunikacji wewnętrznej firmy nawet w przypadku braku dostępu do komputera służbowego. Dodatkową funkcjonalność oferują programy takie jak Trello lub Asana, które na co dzień wykorzystywane są w przeglądarce, ale mogą z powodzeniem być zainstalowane jako aplikacja mobilna.

 

Dlaczego warto korzystać z aplikacji mobilnych w firmie?

Przeniesienie działania firmy do sieci odbywa się na szeroką skalę już od dłuższego czasu i dziś korzystanie z dysków w chmurze, komunikatorów internetowych czy programów online do fakturowania i rozrachunków wydaje się codziennością dla wielu przedsiębiorców. Korzystanie z dostępności i możliwości aplikacji mobilnych to tylko kolejny krok w stronę większej dostępności pracowników i bardziej efektywnego wykorzystania czasu pracy niezależnie od okoliczności.

Odpowiednio skonfigurowana aplikacja i ustawione w niej powiadomienia mogą informować o nowych e-mailach, wiadomościach, projektach, zadaniach czy nadchodzących terminach, ale też usprawnić przesyłanie dokumentów do pracowników, windykację należności u klientów czy rozliczanie faktur z biurem rachunkowym. Dla przedsiębiorców chcących być stale na bieżąco z działaniami firmy, przeniesienie części programów i aplikacji do będącego stale pod ręką smartfona zdecydowanie ułatwi rozwijanie biznesu.

 

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Najnowsze

Marketing internetowy

Optymalizacja konwersji (CRO) to działania poprawiające doświadczenie użytkownika, które w założeniu mają doprowadzić do konwersji w obrębie witryny internetowej, czyli np. dokonania zakupu, pobrania...

Biznes

Decyzja o wynajmie biura musi być przemyślana i podyktowana ważnymi czynnikami. Zazwyczaj jest to postępowanie długoterminowe, stąd też warto uwzględnić kilka kluczowych aspektów. Ważny...

Biznes

Umowa na okres próbny jest najpopularniejszą formą zatrudnienia nowego pracownika. Pozwala zweryfikować zaangażowanie podwładnego oraz jego predyspozycje czy umiejętności. Charakteryzuje się krótkim okresem trwania,...

Biznes

Osoba, która decyduje się na założenie działalności gospodarczej, musi wybrać formę prawną własnej firmy. To kluczowa kwestia dla prowadzenia biznesu, sposobu rejestracji, kosztów prowadzenia...

Marketing internetowy

Biznes to nie tylko produkt czy usługa, ale przede wszystkim strategia, która pozwala na ich skuteczną promocję na rynku. Dlatego coraz więcej firm decyduje...

Biznes

Strategia marketingowa to spójny plan rozwoju przedsiębiorstwa oraz maksymalizacja zysków. Niewątpliwie stanowi fundamentalny dokument każdej organizacji, opisujący cechy, które posiada dana marka, jak również...

Sprawdź również

Księgowość

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm...

Księgowość

Jednym z najważniejszych obowiązków każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą jest bieżące regulowanie zobowiązań finansowych wobec urzędu skarbowego. Jedną z podstawowych danin jest podatek dochodowy....

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne