Swobodny oraz łatwy dostęp do dokumentów z różnych miejsc na świecie? Wirtualny dysk daje takie możliwości, aby zawsze móc korzystać z plików bez konieczności noszenia ze sobą opasłych teczek z mnóstwem papieru. Zalety chmury internetowej to nie tylko mobilność, ale także zabezpieczenie przed utratą ważnych danych i szansa na błyskawiczne dzielenie się nimi z innymi osobami.
Co to jest chmura?
Podstawowe pytanie to: czym jest chmura internetowa. Najprościej mówiąc, jest to wirtualna przestrzeń, gdzie można przechowywać wszelkie pliki i dokumenty w wersji cyfrowej. Tego typu usługa pozwala na nieograniczony i swobodny dostęp do wszelkich danych, które wcześniej zostały w niej umieszczone. W praktyce oznacza to, że możemy przenieść tu np. zdjęcia, nagrania video, prezentacje, pliki tekstowe, które zwykle mamy na swoim komputerze czy na nośnikach zewnętrznych. Dzięki temu, nawet bez fizycznego sprzętu, mamy dostęp do zapisanych danych. Wirtualny dysk wymaga zalogowania, jednak można zrobić to na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie i w każdym punkcie świata. Ciekawą funkcją, która jest niezwykle ceniona szczególnie przez firmy i osoby pracujące na elektronicznych dokumentach, jest opcja jednoczesnej edycji przez wiele osób.
Chmura internetowa – jak z niej korzystać?
Pierwszy krok to wybór usługodawcy, czyli podmiotu, który oferuje wirtualną pamięć. Różne firmy proponują różnorodne pakiety, zatem klienci mogą dobrać idealną ofertę pod swoje potrzeby. Co istotne, użytkowanie przestrzeni wirtualnej można podzielić na dwie opcje. Pierwsza dotyczy ogólnodostępnych darmowych wersji. Bezpłatny wirtualny dysk zwykle posiada mniejszą pojemność i sprawdza się u indywidualnych użytkowników lub dla małych firm. Większa pamięć oznacza zazwyczaj opcje płatne. Chmura internetowa umożliwia także korzystanie z niej przez wiele osób posiadających hasło, wszyscy mają dostęp oraz mogą swobodnie użytkować dokumenty, co usprawnia pracę, a fizyczne odległości między pracownikami nie mają znaczenia.
Czy chmura jest bezpieczna?
Obojętnie, która chmura internetowa będzie zaspokajać konkretne potrzeby, zawsze trzeba postawić na bezpieczeństwo. Dobrze dobrane hasło do logowania powinno wystarczyć, by umieszczone dane nie przedostały się w niepowołane ręce. Nawet jeśli ktoś ukradnie sprzęt, wówczas bez hasła nie ma dostępu do wgranych plików. Te same kwestia są istotne, gdy komputer czy tablet, gdzie dokumenty są przechowywane, ulegnie zniszczeniu. Wówczas, chociaż nośnik jest uszkodzony, wirtualny dysk to zabezpieczenie, dzięki któremu wszelkie pliki przetrwają w bezpiecznym miejscu.
Jakie są najpopularniejsze dyski wirtualne?
Zaletą chmury internetowej jest dostępność. Obecnie na rynku jest wiele firm, które oferują takie usługi i przygotowuje różnorodne oferty, by klienci znaleźli pakiet odpowiadający konkretnym wymaganiom. Bardzo popularna pośród użytkowników chmura internetowa to Google Drive. Darmowa wersja oferuje 15 GB i ma do niej dostęp każdy posiadacz konta Google. Taka pamięć zwykle wystarcza indywidualnym osobom na przechowywanie np. zdjęć czy plików tekstowych. Jeśli jednak klient potrzebuje większej przestrzeni, istnieją pakiety płatne ze 100 GB, 200 GB lub 2 TB. Specjalnie dla biznesu przygotowana jest usługa Google Cloud, gdzie cena jest naliczana na podstawie liczby użytkowników i ilości pamięci.
One Drive
One Drive to kolejny wirtualny dysk, z którego także można korzystać bezpłatnie. Tym razem jest to oferta od Microsoft, zatem chmura internetowa jest kompatybilna z pakietem MS Office. Zarejestrowane konto dostaje za darmo 5 GB, a za kolejne 100 GB należy już zapłacić. W tym przypadku nie ma możliwości oddzielnego wykupienia pamięci dla firm, ponieważ jest już ona częścią usługi Office 365, w skład której wchodzą również inne narzędzia.
ICloud
Chmura internetowa od Apple to ICloud. Ciekawym jest, że mogą korzystać z tego wirtualnego dysku osoby spoza środowiska Apple. Jednak jest to opcja płatna, choć ceny są stosunkowo niskie. Dostępne są pakiety zarówno indywidualne, jak też grupowe i dla przedsiębiorstw.
Dropbox
Kolejny wirtualny dysk to popularny Dropbox, który oferuje opcje płatne zarówno dla indywidualnych osób, jak też dla firm. Najtańsza wersja kosztuje ok. 43 zł za 2 TB.
Comarch IBARD
Dla klientów, którzy stawiają na rodzimych dostawców, istnieje Comarch IBARD. Chmura internetowa dedykowana firmom, stąd pakiet najtańszy kosztuje 210 zł rocznie.
Wirtualny dysk – dlaczego warto z niego korzystać?
Łatwy dostęp do dokumentów bez ograniczeń, zabezpieczenie przed utratą plików oraz szansa na wygodną, jednoczesną pracę. Te słowa najlepiej podsumowują zalety chmury internetowej. Popularność takich rozwiązań, zarówno w sferze prywatnej, jak też służbowej, pokazuje, jak komfortowe jest korzystanie z chmury internetowej. Dodatkowo jest to ekonomiczne rozwiązanie, usprawniające działanie i pozwalające na pozostawienie komputera, nośnika USB czy smartfona w domu.
Nowoczesne technologie to rozwiązania, które odpowiadają na konkretne problemy współczesnego świata. Chmura internetowa to nie tylko lekka i wygodna opcja na przechowywanie plików, ale także na bezproblemowe korzystanie z danych gdziekolwiek się jest. Właśnie z tego powodu to komfortowe i rozwiązujące realne problemy rozwiązanie, tak szybko zyskało mnóstwo użytkowników.
