Studenci bardzo chętnie decydują się na podjęcie pierwszej pracy jeszcze w okresie studiów. To doskonała okazja, aby nabrać doświadczenia oraz zarobić dodatkowe pieniądze. Z kolei dla pracodawców status studenta jest niezwykle pożądany. Wiąże się to nie tylko z korzyściami finansowymi, ale również możliwością zatrudnienia młodego, ambitnego i pełnego energii pracownika.
Status studenta
Osoba, która posiada status studenta, musi mieć poniżej 26 lat i kształcić się na studiach: I stopnia, II stopnia lub jednolitych magisterskich. Nie ma tutaj znaczenia czy są to studia dzienne, czy zaoczne, na państwowej czy prywatnej uczelni. Warto pamiętać, że na studiach podyplomowych oraz doktoranckich, status studenta nie przysługuje.
Utrata statusu studenta następuje w sytuacji:
- ukończenia 26 roku życia;
- następnego dnia po skreśleniu z listy studentów;
- dzień po obronie pracy dyplomowej, dotyczy to także tych studentów, którzy nie ukończyli 26 roku życia.
Jakie składki obowiązują studenta na umowie zlecenie?
Najbardziej popularną formą zatrudniania studentów jest umowa zlecenie. Spowodowane jest to sporymi oszczędnościami ze strony pracodawcy, ponieważ nie ma on obowiązku odprowadzania składek ZUS. Warto jednak zaznaczyć, że takie udogodnienie dotyczy osób posiadających status studenta oraz nie ukończyły 26 roku życia.
Umowa zlecenie może mieć formę nieodpłatną i płatną. W przypadku tej drugiej pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, która jest określana przez przepisy i co roku waloryzowana. Umowa zlecenie zawierana ze studentem jest zwolniona ze składek odprowadzanych na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Dodatkowo jest wolna od opodatkowania. Nie oznacza to, że pracownik traci ubezpieczenie zdrowotne, może on podlegać pod ubezpieczenie rodziców, współmałżonka lub opłacać je na uczelni.
Polskie prawo przewiduje jednak jeden wyjątek. W sytuacji, kiedy student jest zatrudniony u tego samego przedsiębiorcy zarówno na umowie o pracę, jak i zlecenie, wówczas pracodawca jest zobowiązany do oskładkowania całości wynagrodzenia z obydwu umów.
Jakie składki należy odprowadzić za studenta z tytułu umowy o pracę?
Pracodawca, który zatrudnia studenta na umowę o pracę, musi odprowadzić wszystkie obowiązkowe składki tj.:
- ubezpieczenie społeczne ZUS, czyli chorobowe, wypadkowe, rentowe i emerytalne;
- Fundusz Pracy;
- Fundusz Gwarancyjny Świadczeń Pracowniczych.
Studenta zatrudnionego na umowie o pracę obowiązują te same przepisy kodeksu pracy co innych pracowników. Stąd też ma on prawo do urlopów w tym: wypoczynkowego, okolicznościowego, macierzyńskiego czy na żądanie. Dodatkowo obowiązuje go okres wypowiedzenia umowy. Minimalne wynagrodzenie, które pracodawca musi wypłacić studentowi, jest określone przez przepisy i podlegają waloryzacji.
Od 2019 roku funkcjonuje ulga „PIT dla młodych”, oznacza to, że pracodawca nie ma obowiązku odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy. Dotyczy to osób do 26 roku życia, zatrudnionych zarówno na umowie o prace, jak i zlecenie.
Czy warto zatrudnić studenta? Korzyści i wady takiego rozwiązania
Biorąc pod uwagę korzyści i wady zatrudniania studentów, zdecydowanie więcej jest tych pierwszych. Podstawową zaletą takiego rozwiązania jest ponoszenie znacznie mniejszych kosztów przez pracodawcę. Wiąże się to jednak z umową zlecenie. Pracodawcy chętnie korzystają z tej możliwości nie tylko w okresie sezonowym. Student jest dla przedsiębiorców pożądanym typem pracownika, ponieważ jest młody, ambitny, pełen energii i chęci do pracy. Z racji braku doświadczenia zazwyczaj nie ma wygórowanych oczekiwań co do stawki godzinowej. Dodatkowo świetnie odnajduje się w nowinkach technologicznych czy aktualnych trendach. Takie osoby często charakteryzują się także nieszablonowym myśleniem i świeżym spojrzeniem na pewne aspekty. Od studentów można także oczekiwać większej skrupulatności czy rzetelności w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Dodatkowym aspektem jest dyspozycyjność. Studenci dzienni chętnie podejmą pracę popołudniami, wieczorami i są dyspozycyjni w weekendy. Z kolei zaoczni mogą w tygodniu pracować od godzin porannych. Kluczowe znaczenie ma tutaj także rodzaj umowy. Studenci najczęściej pracują na zlecenie, dlatego też nie mają do dyspozycji płatnego urlopu czy chorobowego.
Zatrudnienie studentów niemal pozbawione jest wad. Część pracowników musi jednak dostosować się do elastycznego grafiku, co nie zawsze jest proste. Student nie jest dyspozycyjny cały czas i może pracować jedynie w określonych godzinach. Często zdarza się, że w okresie sesji egzaminacyjnej, ich dostępność jest mocno ograniczona. Na pewnych stanowiskach doświadczenie jest kluczowe, a młodzi ludzie, podejmując pracę, dopiero go nabierają. Dodatkowo studenci dość często zmieniają pracę lub podejmują ją w okresie roku akademickiego, czyli od października do czerwca.
Zatrudnienie studenta wiąże się z obopólną korzyścią. Pracodawcy pozyskują młodego, ambitnego i pełnego energii członka zespołu, z kolei studenci mogą liczyć na zdobycie doświadczenia.
