Doposażenie stanowiska pracy to program mający wspomagać przedsiębiorców i wzrost zatrudnienia. Jego podstawę prawną stanowi Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 roku w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej. Ten rodzaj pomocy finansowej udzielany jest w związku z utworzeniem lub doposażeniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na nim skierowanej przez Urząd Pracy osoby bezrobotnej przez okres co najmniej 24 miesięcy.
Kto może otrzymać dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy?
Dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy może otrzymać:
- podmiot prowadzący działalność gospodarczą,
- żłobek lub klub dziecięcy,
- niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła,
- osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która:
- zamieszkuje lub ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- jest posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy o podatku rolnym lub prowadzi dział specjalny produkcji rolnej w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- zatrudnia w okresie ostatnich sześciu miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy.
Skąd pracodawca może czerpać zasoby na doposażenie stanowiska pracy?
Zasoby na doposażenie stanowiska pracy pracodawca może uzyskać w ramach dotacji przyznawanych przez Powiatowy Urząd Pracy. Urząd ten może zwrócić koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w wysokości określonej w zawartej umowie, która nie przekracza jednak sześciokrotnego przeciętnego wynagrodzenia brutto. Przed rozpoczęciem procedury ubiegania się o refundację, wnioskodawca musi zapoznać się z obowiązującym w danym urzędzie regulaminem regulującym przyznawanie tego typu wsparcia.
Sposób ubiegania się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
By skorzystać z pomocy finansowej, należy złożyć wniosek o doposażenie stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę firmy lub miejsc wykonywania pracy przez poszukującego pracy absolwenta, skierowanego bezrobotnego lub opiekuna. Po jego pozytywnym rozpatrzeniu następuje podpisanie umowy określającej warunki refundacji. Następnie wnioskodawca może dokonać wszystkich zakupów i ostatecznie zatrudnić osobę skierowaną.
Doposażenie stanowiska pracy – warunki, jakie musi spełnić wnioskodawca
Szczegółowe warunki przyznawania refundacji określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej. Wniosek o przyznanie dotacji jest uwzględniany, gdy jest prawidłowo sporządzony i kompletny, a starosta dysponuje środkami niezbędnymi do jego sfinansowania.
Kiedy pracodawca otrzymuje refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?
Środki finansowe w ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy są przekazywane pracodawcy, gdy:
- zostaje przedłożone rozliczenie zawierające zestawienie kwot wydatkowanych na poszczególne ujęte we wniosku o refundację wydatki od dnia zawarcia umowy między wnioskodawcą a Powiatowym Urzędem Pracy,
- Powiatowy Urząd Pracy stwierdza utworzenie i wyposażenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub opiekuna, zgodnego z podpisaną wcześniej umową.
Doposażenie stanowiska pracy – co można kupić?
Środki finansowe na doposażenie stanowiska pracy można przeznaczyć na zakup:
- środków trwałych, czyli zakupów powyżej 10000 złotych, których okres użytkowania jest dłuższy niż rok, a więc budynków i lokali, urządzeń i maszyn, a także środków transportowych,
- innych środków o wartości nieprzekraczającej 10000 złotych, na przykład drukarek biurowych i laptopów biznesowych,
- specjalistycznego oprogramowania,
- środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.
Otrzymanych ramach wsparcia finansowego środków nie można przeznaczyć na:
- wynagrodzenia, świadczenia, kaucje, spłatę zadłużenia i tym podobne,
- pokrycie kosztów ubezpieczenia,
- opłaty administracyjne i skarbowe,
- budowę lub remont pomieszczeń,
- zakup klimatyzacji i alarmu,
- zakup samochodu osobowego lub innego środka transportu wykorzystywanego przez firmy działające w sektorze transportu,
- leasing maszyn, urządzeń i pojazdów,
- zakup towarów do odsprzedaży,
- zakup surowców i materiałów do produkcji,
- pokrycie kosztów transportu zakupionych rzeczy,
- działania marketingowe.
Obowiązki podmiotu, który otrzymał refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
Podmiot, który otrzymał refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, ma obowiązek:
- zatrudnienia skierowanego bezrobotnego na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy,
- zatrudnienia skierowanego opiekuna na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy,
- utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją.
Doposażenie stanowiska pracy a zwolnienie pracownika
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca będący beneficjentem refundacji z urzędu pracy nie może zwolnić pracownika, z którego zatrudnieniem związane były przyznane środki finansowe. W wypadku zwolnienia pracodawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej dotacji wraz z odsetkami ustawowymi.
