Przez ostatnie 2 lata, programy i aplikacje do spotkań online zyskały ogromną popularność. Taką formę konferencji wymusiła poniekąd pandemia koronawirusa, która przeorganizowała funkcjonowanie niemal wszystkich osób. Tryb pracy zdalnej został wprowadzony wszędzie tam, gdzie było to możliwe. Chcąc, aby komunikacja przebiegała sprawnie, wiele firm na stałe wdrożyła system spotkań czy telekonferencji online.
Jakie są korzyści spotkań online?
Spotkania online są chętnie praktykowane zarówno w obrębie danej firmy, jak i pomiędzy partnerami biznesowymi. Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści. Jedną z najważniejszych jest dostępność. Niezależnie od lokalizacji wystarczy mieć przy sobie komputer lub telefon komórkowy z dostępem do internetu i można od razu uczestniczyć w spotkaniu. To świetny sposób na szybkie i łatwe planowanie. Inną zaletą jest oszczędność czasu. Nie ma konieczności udania się w wyznaczone miejsce konferencji czy stania w korkach. Wystarczy kalendarz spotkań online, w którym zostanie odnotowane wydarzenie wraz z przypomnieniem. Kolejnym atutem jest dowolność miejsca. Chcąc zorganizować dużą konferencję, konieczna jest odpowiednia sala. W przypadku spotkań online każdy uczestnik sam wygospodaruje sobie niewielką i cichą przestrzeń. Niższe koszty również są sporą zaletą. Nie ma konieczności wynajmowania dużej sali konferencyjnej czy cateringu. Zaoszczędzić można również na paliwie.
Kolejnym atutem jest możliwość nagrywania spotkania, dzięki czemu zawsze można powrócić do kluczowych kwestii czy ustaleń. Na potrzeby mniejszych dyskusji można tworzyć podgrupy, dzięki czemu poszczególne tematy czy problemy są omawiane bezpośrednio z zainteresowanymi. Możliwość dodawania cyfrowych technologii znacząco usprawnia i wzbogaca spotkania. Konferencje online to doskonała okazja, aby móc zaprosić eksperta, który jest autorytetem w danej branży i to na skalę globalną. Takie rozwiązanie pozwala czerpać wiedzę i doświadczenie od osób z całego świata.
Jakie programy do spotkań online są najlepsze?
Obecnie wiele firm przeszło na tryb spotkań online. Takie zastosowanie ma wiele korzyści i doskonale sprawdza się w praktyce. Programy, które są najchętniej wykorzystywane to:
-
Microsoft Teams
To jedna z najpopularniejszych platform, służąca do wideokonferencji. Jest dedykowana głównie sektorom biznesowym. To kompletny program do zdalnej współpracy, ponieważ służy do utrzymania stałego kontaktu ze współpracownikami, prowadzenia spotkań biznesowych, koordynowania bądź organizacji pracy. Dodatkowo umożliwia prowadzenie czatu, korzystanie z wirtualnej tablicy oraz gromadzenie plików, na których można pracować samodzielnie lub zespołowo. Do interesujących funkcji warto zaliczyć dzielenie ekranu, rozmywanie tła czy nagrywanie transmisji. Program wchodzi w skład pakietu Office 365, jednak można go pobrać i zainstalować oddzielnie bez konieczności zakupu całego pakietu. Microsoft Teams nie jest w pełni darmowy. Jego bezpłatną wersję można wypróbować przez miesiąc. Niewątpliwie jest to program do telekonferencji online, który cieszy się dużą popularnością.
-
ZOOM
To kolejna ciekawa propozycja na spotkania biznesowe online. Posiada wiele zalet, dzięki czemu liczba użytkowników stale rośnie. ZOOM najchętniej był wykorzystywany w szkołach przez uczniów i nauczycieli, ponieważ umożliwia uczestnictwo aż 100 osób przez 40 minut w bezpłatnej wersji. Program ten działa w chmurze, dzięki czemu można z niego korzystać na komputerze oraz urządzeniach mobilnych. ZOOM ma też wersję płatną, natomiast podstawowa – bezpłatna daje większe możliwości niż wcześniej wspomniany Teams. W płatnej osłonie może uczestniczyć nawet 1000 osób, co czyni ten program do konferencji online bardzo praktycznym pod względem liczby uczestników. Dużą zaletą jest łatwość obsługi i intuicyjność.
-
Google Meet
To równie popularny program wśród pracowników firm. Tak jak wyżej wspomniane aplikacje, Google Meet również posiada swój unikalny link, przez który użytkownicy mogą się połączyć. Na komputerach wystarczy przeglądarka internetowa, natomiast na smartfonach warto zainstalować aplikację, która jest dostępna dla systemu iOS oraz Android. Google Meet pozwala w prosty sposób rozpocząć nagrywanie, stąd też jest chętnie wykorzystywany w szkoleniach czy webinarach. Program ten umożliwia korzystanie z czatu podczas spotkania, dodawanie napisów na żywo w trakcie rozmów wideo, stosowanie wirtualnego tła oraz efektów wizualnych, a także planować spotkania bądź konferencję.
-
Join.me
Główną zaletą tego programu jest świetna jakość obrazu oraz dźwięku. Join.me posiada wiele ciekawych rozwiązań np. udostępnianie ekranu czy opcję nagrywania. Wersja próbna jest bezpłatna i dostępna dla 5 użytkowników jednocześnie. Z kolei płatna umożliwia prowadzenie bez limitowych spotkań, w których może uczestniczyć do 250 osób. Udział w grupowej konferencji będzie możliwy po zainstalowaniu oprogramowania Join.me.
Z roku na rok, telekonferencje online cieszą się coraz większą popularnością, głównie za sprawą wielu oszczędności oraz łatwiejszej dostępności. Dodatkowo to świetna forma, która pozwala na szybki i sprawny udział w spotkaniu z dowolnego miejsca. Wystarczy urządzenie podpięte do internetu.
