Małe, średnie i duże firmy łączy pewien element, konieczność regularnego prowadzenia księgowości. Nie ma znaczenia branża czy liczba zatrudnionych pracowników, pewne czynności to wręcz obowiązek, gdy prowadzi się własny biznes. Z tego faktu wynikają niekiedy problemy, gdy muszą robić to osoby niedoświadczone lub rozpoczynające działalność. Tutaj pomocny będzie odpowiedni program księgowy.
Najlepsze darmowe programy do prowadzenia księgowości
Pierwszym krokiem do samodzielnego prowadzenia firmowych rachunków może być darmowy program księgowy. Wiele aplikacji występuje w dwóch formach, bezpłatnej oraz płatnej. Należy pamiętać, iż zazwyczaj ta pierwsza opcja ma limit możliwości, co do ilości czynności lub posiada ograniczony czas trwania. Jest to idealna okazja, by wypróbować różne możliwości, bez ponoszenia kosztów, a finalnie zdecydować się na tę, która spełnia oczekiwania.
Godnym uwagi program księgowy online bez ponoszenia kosztów to WFirma. Za darmo można korzystać z księgowości online przez 30 dni. Tak samo wygląda kwestia okresu testowego samodzielnego księgowania w InFakt. Fakturownia także oferuje bezpłatny okres próbny z większym dostępem, a jednocześnie proponuje pakiet Micro, który za 0 zł jednemu użytkownikowi udostępnia np. szablony faktur czy wystawienie 3 faktur miesięcznie.
Najlepsze płatne programy do prowadzenia księgowości
Obecnie na rynku istnieje mnóstwo aplikacji, które prześcigają się w funkcjach czy designie, aby zadowolić klientów. Darmowy program księgowy to dla wielu przedsiębiorców pierwsza opcja wyboru, jednak warto dokładnie przeanalizować także propozycje płatne.
1. Melpe
Polecany przez nas program do fakturowania Melpe to świetne rozwiązanie dla małych, średnich, a nawet bardzo dużych firm. Szczególnie doceniają go przedsiębiorcy, którzy prowadzą więcej niż jedną firmę. Dzięki odpowiednim funkcjonalnościom mogą oni przełączać się pomiędzy różnymi bazami danych w obrębie jednego konta użytkownika, co znacznie ułatwia bieżące prowadzenie księgowości. Wielu użytkowników docenia także możliwość korzystania na różnych urządzeniach i dostęp do wszystkich informacji 24 godziny na dobę.
2. InFakt
Bardzo popularne oprogramowanie, które od lat działa w branży, a przez to ma ugruntowaną pozycję oraz dobrą renomę. Cenione szczególnie za bezpieczeństwo oraz funkcjonalność. Obecnie InFakt to więcej niż księgowość online, to też biuro rachunkowe, a nawet pomoc specjalisty przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej. Ten program księgowy to szansa na szerokie działanie wykraczające poza typowe czynności z działu księgowości. Można tutaj zarządzać całymi finansami firmy, wykonywać opłaty, jak choćby ZUS czy podatek dochodowy, a także windykować. Cena bardzo atrakcyjna, jak za tak szerokie możliwości, ponieważ miesięczny koszt to około 20 zł.
3. IFirma
Drugą propozycją jest IFirma. Również bardzo popularny produkt w na rynku. Doceniany za łatwość obsługi, dzięki czemu użytkownik oszczędza czas, a jednocześnie może poprawnie rozliczać finanse firmy. Jest to program księgowy online często polecany niedużym firmom, z powodu wielu opcji integracji z platformami e-commerce, także biznesom zajmującym się sprzedażą internetową. Chociaż oferuje takie funkcje jak: szansę indywidualnej współpracy z księgowym, kalendarz przedsiębiorcy czy bezpieczne szyfrowanie danych, to nie przytłacza użytkownika i zachowuje prostotę. Cena około 40 zł.
4. Fakturownia
Kolejną propozycją jest Fakturownia, szczególnie znana z intuicyjności fakturowania. Jednak proponuje więcej, niż tylko wystawianie tych dokumentów. Czego dostarcza ten program księgowy? Użytkownik może wybrać jeden z kilku pakietów, gdzie każdy dostarcza inne możliwości, zatem jest to szansa na zestaw szyty na miarę. Aplikacja łatwa w użyciu z prostą grafiką, a do tego szybko działa. Pomocna w tłumaczeniu na języki obecne i dostosowaniu formalności do danego systemu pranego. Wśród wielu funkcji Fakturowania umożliwia np. zarządzanie finansami firmy, opcje księgowania dla magazynów czy bezpośrednią wysyłka dokumentów przez e-maila do klienta. Choć w wersji podstawowej jest to darmowy program księgowy, to cena za kolejne, rozbudowane wersje jest przystępna i zaczyna się od około 10 zł.
Wady i zalety stosowania programów księgowych
Płatny i darmowy program księgowy to rozwiązanie, które z pewnością ma wielu zwolenników, a rosnąca popularność takich aplikacji pokazuje, że rynek pozytywnie ocenia takie rozwiązania. Z pewnością zaletą takiego systemu jest prosta obsługa i intuicyjność. Większość z dostępnych propozycji oferuje instruktaż obsługi, ale też pomoc techniczną w razie kłopotów. Dobry projekt graficzny i przejrzysty wygląd powodują, że wszystko jest czytelne oraz nic nie rozprasza uwagi. Wielu użytkowników ceni program księgowy online za rozbudowany wachlarz funkcji, dzięki czemu można dostosować jego działanie do konkretnej sytuacji firmowej. Kolejny plus to opcje bezpłatnego okresu próbnego. Jest to szansa na przetestowanie, wypróbowanie i sprawdzenie konkretnego oprogramowania, nie tylko czy odpowiada oczekiwaniom, ale generalnie jak taka forma rozliczania pasuje danej firmie.
Warto zwrócić uwagę także na wady, ponieważ program księgowy nie zawsze jest idealnym rozwiązaniem. Można tu powiedzieć o ewentualnych błędach w księgowości, co zawsze może się wydarzyć, a w konsekwencji rodzi kolejne kłopoty. Innym minusem jest konieczność wpisywania do aplikacji wszelkich danych samodzielnie, na co trzeba mieć czas, chęć i cierpliwość. Trzeba też posiadać pewną elementarną wiedzę, aby prawidłowo uzupełniać wszelkie rubryki.
Chociaż może wydawać się, że prowadzenie księgowości jest skomplikowane i wymaga znajomości mnóstwa niejasnych zasad, to odpowiednie oraz sprawdzone narzędzie będzie znaczącym ułatwieniem. Intuicyjny i prosty w obsłudze program księgowy online to jedna z propozycji dla firm, które samodzielnie chcą prowadzić swoje rozliczenia.
