Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Jak wypełnić kwestionariusz osobowy pracownika?

Kwestionariusz osobowy pracownika

Kwestionariusz osobowy pracownika to jedna z najpopularniejszych metod uzyskiwania danych osobowych przez pracodawcę. Niektórym może się to nie podobać, lecz jest to narzucone odpowiednimi normami prawnymi, bez których pracodawca nie ma możliwości np. rozdysponowania świadczeń dla pracowników.

  • Czym dokładnie jest kwestionariusz osobowy?
  • Jak go prawidłowo wypełnić?
  • Jakie dane muszą się w nim znaleźć, a o co pracodawca nie ma prawa pytać?

Czym jest kwestionariusz osobowy?

Najczęściej wypełniają go kandydaci ubiegający się o zatrudnienie i przyjęci pracownicy. Występuje on w dwóch wersjach: przedkładanych kandydatom, w wersji skróconej i w wersji dla pracowników, które wymagają podania nieco większej ilości informacji.

Prawo nie definiuje dokładnie, w jaki sposób pracodawca ma uzyskać dane osobowe od pracownika, dlatego też jedną z metod jest właśnie kwestionariusz osobowy, który pracodawca ma później obowiązek włączyć do akt pracownika i przechowywać przez 10 lat.

Kwestionariusz osobowy pracownika

Jakich informacji wymaga kwestionariusz osobowy?

Podstawowe dane, jakich może żądać od Ciebie pracodawca, obejmują:

  • imię i nazwisko
  • datę urodzenia
  • adres korespondencyjny
  • wykształcenie
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Do niedawna pracodawca mógł żądać informacji o imionach rodziców, lecz w związku z wprowadzeniem zakazu egzekwowania takiej informacji przez RODO, w 2019 roku nastąpiła w tym zakresie nowelizacja w Kodeksie Pracy. Warto też pamiętać o tym, że pracodawca nie może żądać udzielania informacji o adresie zamieszkania – może żądać jedynie podania adresu korespondencyjnego. Dodatkowo RODO wprowadza możliwość żądania od pracownika podania numeru telefonu i adresu email, czego nie ma zapisanego w kodeksie pracy.

Jak prawidłowo wypełnić kwestionariusz?

Nie istnieje jeden, uniwersalny wzór kwestionariusza osobowego, który obowiązywałby na terenie całego kraju. Jest tak dlatego, że rodzaj danych, jakich może potrzebować od Ciebie pracodawca, może się nieco różnić w zależności od firmy, do której aplikujesz. Przykładowo, pracodawca może żądać danych biometrycznych, takich jak odcisk palca, w celu przyznania Ci dostępu do budynku lub systemu informatycznego.

Ważne: pracodawca może żądać od Ciebie tylko tych danych, które są mu absolutnie niezbędne!

Co wpisać jako stan rodzinny?

Jeśli firma przewiduje dodatkowe benefity dla dzieci lub małżonków podwładnych, pracodawca może poprosić Cię o dane dotyczące rodziny, aby móc zrealizować świadczenie. Pamiętaj jednak, że tylko wtedy może prosić Cię o dane związane z rodziną. Ogólnie pracodawca nie może pytać Cię o Twoje sprawy prywatne.

Jakich informacji nie może żądać od Ciebie pracodawca?

Pracodawca nie ma prawa żądać od Ciebie informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia i życia prywatnego. Dotyczy to w szczególności:

  • stanu cywilnego,
  • planowanego ślubu,
  • planowania dzieci,
  • pytań o związek,
  • orientacji seksualnej,
  • poglądów politycznych,
  • wyznawanej religii.

Pracodawca nie może żądać od Ciebie informacji, które mogłyby stać się podstawą dyskryminacji ani takich, które nie są mu potrzebne, by móc m.in. odprowadzać za Ciebie składki na ZUS czy też wypełniać inne obowiązki, jakie ma wobec Ciebie z punktu widzenia prawa.

Co z aktualizacją danych?

Często zdarza się, że podane na początku współpracy dane w kwestionariuszu ulegają zmianie. Pracownicy są prawnie zobowiązani do ich aktualizowania, a odmowa może w skrajnych przypadkach skutkować nawet rozwiązaniem umowy o pracę. Brak aktualizacji danych pracownika skutkuje m.in. brakiem oświadczenia o dochodach, czy też pominięciem przy przyznawaniu uprawnień i świadczeń pracowniczych.

Kwestionariusz osobowy pracownika

Kwestionariusz osobowy nie musi być problemem!

Kwestionariusz osobowy pracownika to stosunkowo prosty dokument, będący standardem przy każdym rodzaju umowy. Możesz się z nim zetknąć nie tylko przy podpisywaniu umowy o pracę, lecz także podpisując umowę zlecenie lub umowę o dzieło.

Pamiętaj także o tym, że odmowa podania tych danych, których pracodawca bezwzględnie nie potrzebuje lub tych, których nie ma prawa żądać, nie może skutkować gorszym traktowaniem pracownika czy też odmową zatrudnienia w przypadku kandydatów.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Najnowsze

Marketing internetowy

Optymalizacja konwersji (CRO) to działania poprawiające doświadczenie użytkownika, które w założeniu mają doprowadzić do konwersji w obrębie witryny internetowej, czyli np. dokonania zakupu, pobrania...

Biznes

Decyzja o wynajmie biura musi być przemyślana i podyktowana ważnymi czynnikami. Zazwyczaj jest to postępowanie długoterminowe, stąd też warto uwzględnić kilka kluczowych aspektów. Ważny...

Biznes

Umowa na okres próbny jest najpopularniejszą formą zatrudnienia nowego pracownika. Pozwala zweryfikować zaangażowanie podwładnego oraz jego predyspozycje czy umiejętności. Charakteryzuje się krótkim okresem trwania,...

Biznes

Osoba, która decyduje się na założenie działalności gospodarczej, musi wybrać formę prawną własnej firmy. To kluczowa kwestia dla prowadzenia biznesu, sposobu rejestracji, kosztów prowadzenia...

Marketing internetowy

Biznes to nie tylko produkt czy usługa, ale przede wszystkim strategia, która pozwala na ich skuteczną promocję na rynku. Dlatego coraz więcej firm decyduje...

Biznes

Strategia marketingowa to spójny plan rozwoju przedsiębiorstwa oraz maksymalizacja zysków. Niewątpliwie stanowi fundamentalny dokument każdej organizacji, opisujący cechy, które posiada dana marka, jak również...

Sprawdź również

Księgowość

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do...

Księgowość

Jednym z najważniejszych obowiązków każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą jest bieżące regulowanie zobowiązań finansowych wobec urzędu skarbowego. Jedną z podstawowych danin jest podatek dochodowy....

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm...

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne