Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Księgowość

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe

Prowadząc własną działalność gospodarczą warto już na początku zadecydować, czy księgowością firmy będziemy zajmować się samodzielnie, czy też zlecimy ją na zewnątrz w ramach outsourcingu. Druga z opcji okazuje się być coraz popularniejszym i dla wielu przedsiębiorców znacznie korzystniejszym wariantem, dając pewność prawidłowego przygotowania i odnotowania wszystkich spraw rachunkowo-podatkowych. Jak jednak wybrać biuro rachunkowe, które zajmie się obsługą księgową firmy? Na jakie kwestie zwrócić uwagę, by nawiązać wieloletnią i owocną współpracę?

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Biura rachunkowe zajmuje się świadczeniem usług na zasadzie outsourcingu dla różnego rodzaju podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji i osób fizycznych, specjalizując się w rachunkowości, oraz sprawach kadrowo-płacowych. Obsługując firmę może przejąć jej obowiązki w zakresie księgowości i podatków, jednocześnie oferując szeroki pakiet usług dodatkowych obejmujący analizę ryzyka finansowego, tworzenie strategii, doradztwo prawne w zakresie księgowości, finansów i podatków czy reprezentowanie firmy w sprawach skarbowych i administracyjnych.

Zakres działania biura rachunkowego na rzecz danej firmy zależy w dużej mierze od potrzeb przedsiębiorcy oraz kompetencji samego biura. Wybierając należy więc zwrócić szczególną uwagę na zakres oferowanych usług, doświadczenie, kompetencje i reputację biura rachunkowego – przedsiębiorca powinien myśleć przyszłościowo, mając na uwadze nie tylko aktualne potrzeby księgowe swojej firmy, ale i rozwój działalności.

Kompetencje biura rachunkowego

Wśród najczęściej oferowanych i wybieranych przez przedsiębiorców usług biur rachunkowych można wymienić m.in.:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • prowadzenie Ksiąg Przychodów i Rozchodów,
  • prowadzenie ewidencji przychodów i rozliczenia podatków,
  • rozliczanie i obsługa płac pracowników,
  • przygotowywanie rozliczeń i raportów dla ZUS,
  • sporządzanie raportów statystycznych,
  • prowadzenie obowiązkowej ewidencji środków trwałych,
  • tworzenie wniosków kredytowych,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • analizowanie sytuacji finansowej firmy,
  • reprezentowanie interesów firmy w sprawach urzędowych, skarbowych i podatkowych,
  • doradztwo finansowe i podatkowe.

Kiedy warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Osoby prywatne mogą korzystać z pomocy biur rachunkowych przy wypełnianiu zeznań podatkowych czy rozliczaniu się, ale usługi tego typu instytucji skupiają się przede wszystkim na współpracy z firmami i działalności w ramach outsourcingu usług księgowych i rachunkowości. Na usługach biura rachunkowego zyskują przede wszystkim osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstwa oraz małe i średnie firmy, dla których nieopłacalne jest tworzenie własnego działu księgowego wewnątrz firmy lub samodzielne prowadzenie księgowości przez przedsiębiorcę.

Powodem, dla którego wiele firm decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym jest nie tylko możliwość skorzystania z profesjonalnej pomocy doświadczonych specjalistów, ale też koszt związany ze zlecaniem im obsługi firmowej księgowości. W przeciwieństwie do zatrudniania księgowej na własny użytek firmy, dla której konieczne jest zapewnienie pełnego wynagrodzenia, ubezpieczeń, opłacanie składek czy zastępstwa w razie choroby lub niedyspozycyjności, za usługi biura rachunkowego zapłacimy zwykle od 100-300 zł miesięcznie, nie przejmując się terminowością wykonania zleceń czy ryzykiem zwiększenia kosztów w związku z brakami kadrowymi biura. Dodatkowo, biura rachunkowe są całkowicie odpowiedzialne za wszelkie błędy ponoszone przez swoich pracowników i ubezpieczone na wypadek jakichkolwiek nieprawidłowości po ich stronie działalności. Jeśli błąd popełnia księgowa zatrudniona w firmie, odpowiedzialność za nią ponosi sam przedsiębiorca.

Czym kierować się podczas wyboru biura rachunkowego?

Z formalnego punktu widzenia, na dziale księgowości ciąży najwięcej obowiązków prawnych i podatkowych związanych z działalnością firmy. W związku z powyższym wybór biura rachunkowego nie powinien być przypadkowy, a podyktowany sprawdzeniem kilku ważnych szczegółów dotyczących oferty i zakresu usług biura.

Wybrane biuro rachunkowe powinno posiadać odpowiednie certyfikaty (w tym certyfikat Ministerstwa Finansów potwierdzający możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych) i zezwolenia na swoją działalność oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej nad dokumentami, które zostaną w ręce biura powierzone.

Dobre biuro rachunkowe musi zapewnić swoim klientom ochronę danych personalnych, stosując się do zapisów RODO. Posiadając dane klientów firmy związane z jej transakcjami, a także pracowników i innych stron współdziałających z firmą, biuro rachunkowe staje się administratorem danych i powinno odpowiednio zadbać o ich bezpieczeństwo. W zakresie ochrony danych warto zwrócić też uwagę na formę, w jaką będziemy kontaktować się z biurem rachunkowym i przesyłać dokumenty – dobre biuro działa wyłącznie na legalnym, najnowszym i regularnie aktualizowanym oprogramowaniu księgowym, gwarantując skuteczne i zgodne z przepisami przechowywanie dokumentów, z możliwością udostępnienia ich Urzędowi Skarbowemu i innym instytucjom w odpowiednim terminie. W zakresie przesyłania dokumentów do Twojej firmy, wybierając biuro obsługujące wszystko drogą elektroniczną lub kurierem możesz mieć pewność, że dokumenty dotrą do Ciebie szybko i bezpiecznie, bez konieczności każdorazowego odbierania ich osobiście z biura rachunkowego.

Melpe

Przykład oprogramowania, które ułatwia prowadzenie księgowości – Melpe.pl

Opłaty za usługi biura rachunkowego

Na koniec warto jeszcze zwrócić uwagę w stronę kosztów, jakie firma poniesie korzystając z usług biura rachunkowego. To właśnie stawki są dla wielu firm czynnikiem decydującym, choć w praktyce nie zawsze odzwierciedlają jakość oferowanych usług. Cena powinna być zawsze proporcjonalna do zakresu obsługi, jaką obejmuje.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Sprawdź również

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

Biznes

Programy do fakturowania online to wygodne narzędzie, które ułatwia dziś wielu firmom prowadzenie własnej księgowości i kontrolowanie bieżących spraw finansowych. W małych i średnich firmach nie zawsze opłaca się zatrudniać...

Domeny, hosting

Wybór hostingu dla tworzonej strony internetowej będzie kluczowy, jeśli chcemy żeby wszystko działało sprawnie. Dobry i szybki hosting gwarantuje, że strona będzie wczytywała się bez problemów niezależnie od tego...

Biznes

Home office to nie nowość. Niemniej jednak stan epidemii spowodował, że takie świadczenie pracy bardzo się upowszechniło i wygląda na to, że pod tym względem rynek pracy nie wróci już do „przedpandemicznej normalności”....

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę