Odpowiednie zmotywowanie pracowników do wykonywania swoich obowiązków wciąż stanowi problem wielu firm. Na szczęście jednak sytuacja ulega powolnej zmianie, a systemy motywacyjne mają coraz większe znaczenie w polskich firmach. Jakie mogą być przykładowe inwestycje w rozwój? O czym warto pamiętać, wdrażając w firmie system motywacyjny?
Jakie mogą być sposoby na zmotywowanie pracownika?
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Aktualne czasy wymagają nieustannego rozwoju, dlatego też szczególnego znaczenia nabrał dostęp do regularnych szkoleń rozwojowych. Wyjątkowo atrakcyjne mogą być szkolenia zewnętrzne, łączące się z wyjazdem integracyjnym do atrakcyjnego ośrodka – jeśli firma ma odpowiednie środki, krok ten pozwoli na podniesienie poziomu kompetencji i zacieśnienie relacji pomiędzy członkami personelu. Ciekawym rozwiązaniem jest również finansowanie szkoleń z dziedzin obejmujących prywatne zainteresowania członków personelu.
Słuchanie sugestii pracowników
Od jakiegoś czasu uczymy się, że branie pod uwagę opinii personelu może w odczuwalny sposób przełożyć się na ich efektywność. Okazywanie pracownikom zainteresowania sprawia, że czują się oni ważni, a do tego zaczynają widzieć, że ich praca rzeczywiście ma sens. Do tego branie pod uwagę zdania podwładnych pozwala nierzadko na spojrzenie na sytuację w firmie w nowy, świeży sposób.
Przyznawanie premii i nagród
Możemy sobie pisać eseje na temat znaczenia rozwoju zawodowego w kontekście szkoleń, podnoszenia kompetencji twardych i miękkich, lecz jeden aspekt pozostaje zasadniczo niezmienny: pracujemy, by mieć pieniądze. Dlatego też przyznanie dodatkowej premii i nagród za dobrą pracę to niesamowicie ważny czynnik, jeśli chodzi o podnoszenie motywacji do dalszego wykonywania pracy. Jest jednak jeszcze jeden aspekt związany z przyznawaniem premii, o którym powiemy nieco później.
Karta multisport
Chociaż współczesne pokolenie dużo bardziej docenia znaczenie aktywności fizycznej niż nasi rodzice czy dziadkowie, trudno zaprzeczyć temu, że w wielu przypadkach wydatki na aktywność fizyczną są w dalszej kolejności po opłaceniu rachunków, zrobieniu zakupów spożywczych i uiszczeniu innych, niezbędnych opłat. Dlatego też podarowanie pracownikom karty multisport może być świetnym pomysłem – jest ona honorowana w kilkuset placówkach na terenie całego kraju, a różnorodność dostępnych zajęć sportowych sprawi, że nie będzie kłopotu ze znalezieniem czegoś dla siebie. Ruch to nie tylko zdrowie, lecz też lepsze samopoczucie, jakie przekłada się na większą efektywność w pracy.
Pochwały słowne
Pochwała to jeden z całkiem dobrych sposobów na zmotywowanie pracownika, zwłaszcza jeśli zostanie wygłoszona publicznie – pracownik ma szansę poczuć się doceniony, dumny z siebie i swojego osiągnięcia, a przede wszystkim potrzebny zespołowi. Minusem tej metody jest jednak to, że często ma ona działanie krótkotrwałe.
Wprowadzenie elastycznego czasu pracy
Jest to rozwiązanie przyszłości. Współczesne czasy nakładają na nas liczne zobowiązania, których ciężko jest dotrzymać przy standardowych godzinach pracy. Obecnie wielu pracowników zostało zmuszonych do przejścia na pracę zdalną, lecz wiele wskazuje na to, że znacząca część z tych osób nie będzie chciała powrócić do klasycznego, stacjonarnego trybu, co wymusi wprowadzenie nowych rozwiązań. Twój pracownik radzi sobie z obowiązkami szybciej niż w 8 godzin? Doceń to i pozwól mu na krótszy czas pracy, oczywiście z zachowaniem godziwego wynagrodzenia.
O czym warto pamiętać przy wdrażaniu systemu motywacyjnego w firmie?
- Zacznij od rozpoznania potrzeb personelu. Co w danej chwili najbardziej im nie odpowiada? Jakie zmiany pragnęliby wprowadzić?
- Zastanów się nad głównymi celami firmy. Jeśli jest nim np. udana relacja z klientami, połóż większy nacisk na szkolenia z zakresu kompetencji miękkich.
- Dbaj i o atmosferę, i o wynagrodzenie. Praca w biurze o najlepszej atmosferze nadal będzie mało motywująca, jeśli starania nie będą pociągały za sobą odpowiednich korzyści finansowych.
- I odwrotnie. Nawet największe premie nie zmotywują pracownika do pojawiania się w pracy, jeśli stosunki pomiędzy członkami personelu będą napięte.
Atrakcyjny system motywacyjny – czego nie warto robić?
W pierwszej kolejności unikaj motywacji metodą kija i marchewki – sposób ten działa nie dlatego, że jest właściwy, lecz dlatego, że pracownicy boją się konsekwencji. Nie przekłada się to dobrze na ich samopoczucie, prowadząc z czasem do spadku wydajności, niezadowolenia z pracy i podnosząc ryzyko, że pracownik zechce zmienić miejsce zatrudnienia.
Nie wprowadzaj rozwiązań, jakie zmuszałyby personel do popularnego w Polsce kombinowania. Przykładem może być wprowadzenie dodatków do wynagrodzenia za pełną frekwencję w ciągu miesiąca. Prowadzi to do sytuacji, w której pracownicy przychodzą do biura chorzy, nie tylko narażając się na pogorszenie stanu zdrowia, lecz też rozpoczynając biurową epidemię zachorowań. Nie jest to korzystne dla żadnej ze stron.
