Przed podjęciem decyzji o współpracy z agencją PR warto określić cele, wybrać agencję z doświadczeniem w Twojej branży, sprawdzić portfolio i referencje, przygotować budżet, porozmawiać z przedstawicielami kilku agencji ustalić harmonogram prac. Dzięki temu zyskasz jasność co do swoich oczekiwań i świadomie dokonasz wyboru agencji, która będzie w stanie Ci pomóc w osiągnięciu Twoich celów biznesowych.
Zanim podejmiesz decyzję o współpracy z agencją PR, warto wykonać kilka kroków przygotowawczych. Oto na czym koniecznie warto się skupić.
Wybór agencji PR krok po kroku
- Określ cele – przed rozpoczęciem poszukiwań agencji PR, określ swoje cele biznesowe i to, czego oczekujesz od kampanii PR. Sporządź listę celów, które chcesz osiągnąć w ramach współpracy z agencją.
- Wybierz do głębszego zweryfikowania kilka agencji, które mają doświadczenie w Twojej branży – poszukaj takich, które mają doświadczenie w pracy z firmami działającymi stricte w Twojej branży lub podobnymi do Twojej.
- Sprawdź portfolio – poproś agencję PR o portfolio, aby zobaczyć jej dotychczasowe projekty i kampanie. Oceń, jak dobrze radzili sobie z podobnymi projektami i czy pasuje to do Twoich oczekiwań.
- Zapytaj o referencje – jeśli na stronie internetowej agencji PR nie ma listy klientów, z którymi współpracowała czy współpracuje, poproś o taką. Skontaktuj się z innymi klientami agencji, aby dowiedzieć się, jak oceniali jej usługi.
- Przygotuj budżet – określ, ile jesteś w stanie przeznaczyć na kampanię PR i określ zakres prac, które mają być wykonane. Możesz także oczekiwać od agencji, że jej specjaliści wskażą Ci najskuteczniejsze działania w ramach budżetu, jakim dysponuje Twoja firma.
- Rozmawiaj z kilkoma agencjami – spotkaj się z kilkoma agencjami PR, aby poznać ich oferty i zobaczyć, jak mogą Ci pomóc w osiągnięciu Twoich celów biznesowych.
- Ustal harmonogram – określ zakres i plan prac z agencją PR, aby mieć jasność co do czasu ich realizacji. Upewnij się także, że istnieją wskaźniki, za pomocą których da się zmierzyć skuteczność podjętych działań.
Dobra agencja PR, czyli jaka?
Dobra agencja PR to taka, która jest w stanie dostarczyć wartościowe i skuteczne rozwiązania – takie, które pomagają jej klientom osiągać cele biznesowe. Przy wyborze agencji PR warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które pozwolą ocenić jej potencjał w kontekście współpracy. I nie chodzi tylko o doświadczenie i portfolio. Równie ważna, o ile nie kluczowa, jest wartość dodana, jaką agencja PR może zaoferować Twojej firmie. Przed podjęciem współpracy sprawdź więc, czy agencja jest w stanie dostarczyć wartościowe rozwiązania i pomysły, które będą faktycznie wspierać Twoją markę. Być może działa sztampowo, a przecież aby zbudować wizerunek, trzeba się czymś wyróżnić.
Ponadto dobra agencja PR powinna mieć spójną i dopracowaną strategię oraz odpowiednie podejście do Twojej kampanii. Upewnij się, że agencja jest w stanie dostosować swoje działania do potrzeb i celów biznesowych firmy tak jak robi to np. Commplace – agencja PR 360°.
Podczas współpracy niezwykle ważna jest także właściwa komunikacja na styku firma-agencja. Upewnij się, że będziesz miał stały kontakt z odpowiednim osobami w agencji, które będą do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań czy problemów.
Kolejną kwestią, na jaką warto zwrócić uwagę, jest jakość i terminowość realizowanych przez agencję prac. Upewnij się, że agencja ma dobrze zorganizowane procesy i jest w stanie wywiązywać się z umowy zgodnie z ustalonym harmonogramem. Postaw także na transparentność w zakresie kwestii finansowych. Ustal z agencją PR konkretny zakres działań i konkretny budżet. Agencja powinna jasno przedstawiać koszty i nie wprowadzać ukrytych opłat czy też działać na większą skalę niż zakładał budżet.
Podsumowując, warto wybrać agencję PR, która ma doświadczenie w Twojej branży, oferuje wartość dodaną, ma spójną strategię, jest elastyczna w komunikacji, realizuje prace na czas i potrafi dostosować ofertę do Twojego budżetu. Agencja, która spełnia wszystkie te warunki, będzie w stanie efektywnie wspierać Twoją markę i pomóc jej w osiągnięciu zakładanych celów biznesowych.
