Z koniecznością zmiany hostingu musi zmierzyć się na pewnym etapie działania w sieci każdy, kto prowadzi własną stronę internetową. Wśród najczęściej wymienianych przyczyn zmiany dostawcy usługi wymienia się zarówno chęć rozwoju, którego nie umożliwiają parametry serwera aktualnego hostingu, jak i rosnące koszty utrzymania strony www przy znacznie korzystniejszych ofertach konkurencji. Bez względu na to jaki cel przyświeca Twojej firmie w planie zmiany hostingu, ani tego ile razy w swojej karierze zmieniałeś już serwer dla swojej strony www, odpowiednie przygotowanie się do procesu i zabezpieczenie wszystkich danych strony to podstawa. Kiedy warto rozważyć zmianę hostingu, jakie dane będą do tego niezbędne i jakie działania trzeba wykonać, by bezpiecznie przenieść się do nowego usługodawcy?
Zmiana hostingu: kiedy warto przemyśleć przejście do innego dostawcy?
Podstawowym i często decydującym powodem dla chęci zmiany hostingu dla strony internetowej są ceny, które ze względu na dużą konkurencyjność rynku mogą różnić się między sobą nawet o kilkaset złotych za zbliżoną ofertę. Wiele osób stawiających po raz pierwszy własną stronę internetową decyduje się na najbardziej atrakcyjną ofertę dostępną aktualnie na rynku, płacąc za pierwszy rok hostingu od 10 do 40 zł brutto miesięcznie.
Problemy zaczynają się najczęściej po upływie okresu promocyjnego, kiedy za ten sam pakiet usług w ramach hostingu zapłacimy o kilkadziesiąt złotych więcej za każdy miesiąc korzystania z usługi, co w skali roku może przełożyć się na znacznie wyższe koszty niż zakładaliśmy początkowo.
Aby uniknąć opłat rzędu kilkuset złotych za każdy kolejny rok hostingu możesz zdecydować o przejściu do innego usługodawcy – przenosząc:
- domenę,
- bazy danych,
- skrzynki pocztowe
od jednego dostawcy do drugiego przed upływem okresu obowiązywania umowy na hosting nie stracisz dostępu do swojej witryny, a jednocześnie skorzystasz z kolejnej dostępnej oferty promocyjnej.
Drugim z najczęstszych powodów, dla których zmieniamy hosting strony internetowej jest zakres usług i funkcji objętych ofertą. W zależności od skali rozbudowania Twojej strony internetowej, zapotrzebowania na przestrzeń serwerową, ilości obsługiwanych skrzynek pocztowych czy stabilności i niezawodności serwera może okazać się, że dotychczasowy dostawca usługi nie oferuje pakietów dopasowanych do Twoich potrzeb lub ich cena wykracza znacznie ponad to, co proponuje konkurencja. Z perspektywy firmy, która zajmie się przenoszeniem Twojej strony www na inny hosting nie ma znaczenia powód, dla którego się przenosisz, a sam usługodawca nie może uniemożliwić Ci takiego przeniesienia.
Jakie dane są niezbędne podczas zmiany hostingu?
Przeniesienie strony internetowej wraz ze wszystkimi jej zasobami na nowy serwer można wykonać samodzielnie lub zlecić takie działania specjalistom IT, którzy poza szerokim doświadczeniem w zakresie przeprowadzania tego typu zmian będą mogli zagwarantować Ci bezpieczeństwo przenoszonej strony internetowej. Z perspektywy firmy planującej taką zmianę nie chcesz, by Twoja biznesowa witryna była niedostępna dla użytkowników dłużej, niż to konieczne. Zmianę hostingu planuje się więc z wyprzedzeniem, w najbardziej dogodnym terminie eliminującym ryzyko długotrwałego zablokowania dostępu do strony w okresie największej aktywności użytkowników.
Bez względu na to, czy przeprowadzasz zmianę hostingu samodzielnie, czy zlecasz ją na zewnątrz, do przeprowadzenia całej procedury potrzebujesz:
- Dostępu do panelu serwera u obecnego usługodawcy oraz serwera, na który chcesz przenieść swoją stronę internetową. Dane dostępowe otrzymujesz wraz z wykupieniem usługi hostingu i to właśnie do tego panelu logujesz się, by sprawdzić różne parametry swojej strony internetowej, uruchomić skrzynki pocztowe czy wykonać kopie zapasowe strony.
- Dostępu do panelu zarządzania domeną, jeśli nie jest on połączony z panelem do serwera (wiele osób wykupuje domenę oraz serwer u innych usługodawców),
I to właściwie wszystko. Mając dane do logowania do paneli administracyjnych swoich serwerów możesz wykonać przeniesienie strony internetowej, zachowując oczywiście odpowiednią kolejność wykonywania działań i pamiętając, by zawsze zabezpieczyć wszystkie zasoby strony internetowej i skrzynek pocztowych poprzez wykonanie kopii zapasowych przed rozpoczęciem procesu zmiany hostingu.
Przeniesienie strony internetowej i zmiana hostingu krok po kroku
Zmieniając dostawcę usług hostingowych i planując przeniesienie strony www na nowy serwer musisz, w pierwszej kolejności, wybrać i wykupić hosting u nowego usługodawcy (bądź nowy pakiet hostingowy u obecnego dostawcy, jeśli migracja strony ma związek wyłącznie z chęcią zwiększenia możliwości rozwoju witryny).
Zarówno przy działaniach samodzielnych, jak i zleceniu zmiany hostingu w ręce profesjonalistów potrzebujesz jednoczesnego dostępu do nowego i starego hostingu w celu wykonania prawidłowego przeniesienia strony www.
Krok pierwszy to wykonanie kopii całej zawartości serwera. Zgranie wszystkich niezbędnych plików, bazy danych strony, a także skopiowanie ustawień specyficznych usług i konfiguracji domeny oraz wyeksportowanie zawartości skrzynek pocztowych zabezpieczy proces transferu na wypadek popełnienia błędów, ale też pozwoli na wykonanie samego przeniesienia strony bez utraty cennych i wrażliwych danych oraz zawartości wszystkich elementów strony.
Pobrana kopia strony wraz z jej zasobami zostaje w kroku drugim wgrana na nowy serwer. Konieczne jest skopiowanie serwerów DNS domeny, ustawienie identycznych konfiguracji usług, wgranie plików, stworzenie nowej bazy danych i zaimportowanie do niej starej bazy pobranej z poprzedniego serwera, a następnie ustawienie odpowiednich plików konfiguracyjnych strony (danych do logowania), skonfigurowanie skrzynek pocztowych oraz zaimportowanie ich zawartości, tak by nie zostały utracone żadne przechowywane wiadomości i ich załączniki.
Ostatnim technicznym krokiem podczas zmiany hostingu jest zmiana wpisów DNS w systemie zarządzania domeną. Po ich zapisaniu konieczne jest odczekanie od 24-48 godzin, w trakcie których następuje proces propagowania strony, czyli jej fizycznego przeniesienia na nowy serwer. Po zakończeniu propagacji cała witryna działa już na nowym serwerze i ustawieniach – jeśli po sprawdzeniu okaże się, że wszystkie działania zostały zakończone sukcesem i nie pojawiają się braki w zasobach czy ustawieniach strony, Twoją współpracę z poprzednim usługodawcą hostingu możesz uznać za zakończoną.
