Produktywność w pracy jest niezwykle ważną cechą każdego pracownika. Odpowiednie zaplanowanie swoich obowiązków oraz terminowa realizacja powierzonych zadań są kluczowe. W tym celu warto wykorzystać dostępne aplikacje, które nie tylko pomogą w zaplanowaniu działań, ale również dopilnują terminów i usprawnią pracę nad projektami czy powierzonymi obowiązkami.
TOP 7 aplikacji, z których powinien skorzystać każdy pracownik
- OFFTIME
Aplikacja ta pozwala zapanować nad czasem poprzez ograniczenie natłoku przychodzących powiadomień, połączeń telefonicznych czy wiadomości SMS. Możemy zablokować wszystkie połączenia od osób niezwiązanych z miejscem pracy. Ograniczając pozostałe kontakty, w pełni możemy skupić się na pracy bez obaw, że coś nas ominie. Aplikacja posiada dziennik aktywności, w którym po zakończonym zadaniu, można sprawdzić, co działo się międzyczasie. Dodatkowo możemy ustawić automatyczną odpowiedź na wiadomości SMS. Offtime daje także możliwość sprawdzenia, ile czasu poświęcamy na korzystanie z urządzenia oraz konkretnych aplikacji.
- FEEDLY
Aplikacja ta działa na urządzeniach z Androidem, iOS oraz w wersji przeglądarkowej. Feedly synchronizuje artykuły RSS pomiędzy urządzeniami a przeglądarką, dzięki czemu można bezproblemowo przeglądać nowości z konkretnych witryn internetowych. Do aplikacji można zalogować się poprzez konto Google lub Facebooka. Następnie wybieramy witryny, które nas interesują. Dodatkowo można je pogrupować tematycznie. Po uruchomieniu serwisu na ekranie głównym pojawią się pobrane artykuły. Jeśli któryś z nich chcemy zapisać, wystarczy go przytrzymać. Panel umożliwia wyszukanie tematu lub fraz. To doskonała aplikacja do dostarczania newsów z ulubionych witryn.
- HABIT LIST
To niezwykle prosta w obsłudze aplikacja, dzięki której możemy zmienić swoje nawyki na lepsze bądź efektywniejsze, a także realizować zamierzone cele. Habit List będzie pomocna dla osób pragnących zwiększyć produktywność w pracy, poprzez wsparcie w utrzymaniu właściwego kierunku. Początkowo należy obrać konkretny cel i dokładnie go sprecyzować. Najlepiej zapisać to w kalendarzu. Realizacja zamierzonego celu każdego kolejnego dnia, będzie oznaczana jako sukces, tworząc przy tym łańcuch, który będzie świadczył o właściwym kierunku. Priorytetem będzie utrzymanie tej tendencji i niedopuszczenie do przerwania ciągu sukcesów. Aplikacja pozwala na wyznaczanie kilku celów jednocześnie. Co więcej, aplikacja umożliwia odłożenie budowania nawyków na czas urlopu, bez utraty postępów.
- ASANA
Asana doskonale sprawdza się do zarządzania projektami, zarówno w odniesieniu do tych małych, jak i wieloosobowych czy grupowych. Dzięki tej aplikacji praca zespołów będzie odpowiednio zaplanowana wraz z wyznaczeniem: co, na kiedy i jak należy wykonać. Można tworzyć indywidualne projekty lub kilka różnych. Lista „Moje zadania” będzie zawierać wszystkie założenia, które należy zrealizować. Asana pozwoli na pełną kontrolę nad projektem, podziałem obowiązków oraz terminem realizacji. Dodatkowo pokaże, co zostało już wykonane, a co należy jeszcze zrobić. Aplikacja ta znacząco usprawni pracę zarówno indywidualną, jak i grupową.
- TRELLO
Trello to intuicyjna aplikacja, która służy do organizacji zarówno pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Jej dużą zaletą jest elastyczność i dostosowanie się do naszych potrzeb. Program ten jest bardzo przydatny w organizacji czasu pracy. Oparty jest na tablicach Kanban, których ilość nie jest ograniczona. Karty można modyfikować, zapisywać czy przesuwać pomiędzy listami. Dodatkowo można także nadać konkretne terminy wykonania, dodać pliki czy listy zadań oraz śledzić postępy prac. Aplikacja umożliwia dodanie współpracowników oraz przypisanie im konkretnych celów.
Przykład użycia Trello.
- MIRO
To aplikacja, która znacząco usprawni pracę zdalną. Przeznaczona jest dla grup pracowników, którzy realizują dany projekt lub zadania. Z jej pomocą można efektywniej pracować nad rozwiązaniem danego problemu, poprzez wymianę poglądów czy pomysłów. Dodatkowo aplikacja umożliwia wprowadzenie tekstu, dodawanie zdjęć, dokumentów, arkuszy czy komentarzy. Miro, dobrze sprawdza się przy tworzeniu diagramów czy schematów. Co więcej, można tworzyć notatki, które będą zawierały listę zadań czy potrzebne zapiski. Aplikacja pozwala także na prowadzenie szkoleń, projektowanie i planowanie. Korzystanie z programu nie jest skomplikowane i przypomina pracę zespołu przy wspólnym stole, ponieważ dzięki aplikacji na bieżąco można śledzić postępy projektu oraz wprowadzać zmiany.
- DROPBOX
Dropbox to miejsce w chmurze służące do przechowywania danych. Firma o tej samej nazwie udostępnia przestrzeń, w której można przechowywać wszystkie pliki z różnych urządzeń. Pozwala to na odpowiednią synchronizację oraz udostępnianie konkretnych danych innym osobom. Aplikacja ta posiada jednak darmowy limit do 2 GB. Zarządzanie plikami w Dropbox jest tak samo proste, jak na dysku. Edytowane pliki będą automatycznie synchronizowane, dzięki czemu zawsze masz dostęp do aktualnej wersji.
Ilość dostępnych aplikacji jest naprawdę spora. Każda z nich spełnia określone zadania, jednak ich głównym celem jest dobra organizacja pracy i większa efektywność. Warto zatem wypróbować nowe rozwiązania, aby móc zwiększyć swoją produktywność.
