Umowa o pracę daje możliwość wynagradzania pracownika w różny sposób. Przepisy określają możliwość ustalenia z podwładnym systemu wynagradzania jego pracy. Tutaj do wyboru jest: stałe, godzinowe, akordowe lub prowizyjne. Wprowadzając godzinową formę rozliczenia, wówczas pracodawca ma obowiązek ustalić wysokość wynagrodzenia z zachowaniem minimalnej stawki godzinowej.
Jakie są wady i zalety stawki godzinowej i miesięcznej z punktu widzenia pracownika oraz pracodawcy?
Podczas zatrudniania na umowę o pracę częściej proponowana jest miesięczna stawka wynagrodzenia. Stała wypłata pozwala pracownikowi na lepsze zarządzanie wydatkami, ponieważ otrzymuje on taką samą pensję co miesiąc. Jednak wadą takiej formy rozliczania jest fakt, że poszczególne miesiące różnią się od siebie ilością godzin do przepracowania. Przykładowo w styczniu jest to 152 godziny, natomiast w marcu 184 co daje różnicę 32 godzin. Osoba zatrudniona na stawce miesięcznej otrzyma tę samą wysokość wynagrodzenia za oba te miesiące. Z kolei umowa o pracę ze stawką godzinową w takim przypadku gwarantuje pracownikowi wyższą wypłatę w marcu. Co więcej, ta różnica godzinowa w przeliczeniu na wykonywanie swoich obowiązków służbowych przez 8 godzin dziennie, daje dodatkowe 4 dni pracy, za tę samą sumę miesięcznego wynagrodzenia (w przypadku stałej pensji).
Stawka miesięczna jest ryczałtem. Oznacza to, że pracownik w każdym miesiącu otrzyma pensję w tej samej wysokości i nie jest to zależne od ilości przepracowanych godzin. Dla pracodawcy to spore ułatwienie, zwłaszcza przy naliczaniu wysokości składek ZUS.
Wysokość wynagrodzenia przy stawce godzinowej w poszczególnych miesiącach jest zróżnicowana. Jest to uzależnione od liczby przepracowanych godzin w danym miesiącu. Takie rozwiązanie może być motywujące dla pracownika, ponieważ otrzymana pensja jest adekwatna do liczby przepracowanych godzin. Tutaj związek pomiędzy poświęconym czasem na pracę a wysokością wynagrodzenia jest oczywisty. Jednak w sytuacji, kiedy stawka godzinowa jest mało satysfakcjonująca, wówczas wypłata nie będzie zadowalająca, co może spowodować niechęć do wykonywanej pracy. Stała stawka miesięczna raczej nie działa motywująco na pracownika, ponieważ niezależnie od długości i czasu podejmowanego wysiłku wysokość pensji jest taka sama.
Jak obliczyć stawkę godzinową na umowie o pracę?
Minimalna stawka godzinowa jest zależna od dwóch czynników. Pierwszym z nich jest liczba godzin do przepracowania w danym miesiącu. Drugim: wysokość minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym. Oznacza to, że minimalna stawka godzinowa nie jest stała. W bieżącym roku kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 3010 zł brutto. Z kolei w 2023 roku według założeń projektu wysokość minimalnego wynagrodzenia wzrośnie dwukrotnie tj. 1 stycznia do kwoty 3282 zł brutto i od 1 lipca do kwoty 3450 zł brutto.
Umowa o prace – jaka stawka godzinowa?
Chcąc obliczyć minimalną stawkę godzinową, trzeba podzielić wysokość płacy minimalnej przez liczbę godzin w danym miesiącu.
Dla przykładu we wrześniu do przepracowania jest 176 godzin, zatem: 3010 zł / 172 h = 17,10 zł.
Minimalna stawka godzinowa – umowa o pracę 2022
W 2022 roku minimalna stawka godzinowa na umowie o pracę w poszczególnych miesiącach wynosi:
- Styczeń – 19,80 zł;
- Luty – 18,81 zł;
- Marzec – 16,36 zł;
- Kwiecień – 18,81 zł;
- Maj – 17,92 zł;
- Czerwiec – 17,92 zł;
- Lipiec – 17,92 zł;
- Sierpień – 17,10 zł;
- Wrzesień – 17,10 zł ;
- Październik – 17,92 zł;
- Listopad – 18,81 zł;
- Grudzień – 17,92 zł.
Z powyższych danych wynika, że najniższa stawka godzinowa w przypadku umowy o pracę była wypłacana w marcu.
Minimalna stawka godzinowa a minimalne wynagrodzenie
Może zdarzyć się tak, że pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie zarobi minimalnej płacy. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek wyrównania wypłaty do wysokości minimalnego wynagrodzenia.
To, która forma wypłaty wynagrodzenia jest korzystniejsza, w dużej mierze uzależnione jest od indywidualnych preferencji pracownika. Niemniej jednak system rozliczeniowy musi być ustalony jeszcze przed odpisaniem umowy. Obie formy są stosowane na rynku pracy. Jednak w przypadku umowy o pracę, częściej stosuje się stawkę miesięczną.