Miejsce pracy powinno być zaaranżowane tak, aby zaspokajało potrzeby pracowników oraz sprzyjało komfortowemu wykonywaniu obowiązków. Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń, wpływa na zaangażowanie i motywację kadry pracowniczej. Coraz większa liczba kandydatów zwraca uwagę na prezencję przestrzeni biurowej u potencjalnego pracodawcy. Nie od dziś wiadomo, że przemyślana aranżacja, wyposażenie czy dodatki, stanowią kompletną całość, która jest wizytówką danej firmy.
Jak aranżacja biura może wpływać na pracowników i ich pracę?
Przemyślana aranżacja przestrzeni biurowej ma ogromne znaczenie. Estetyka i funkcjonalność przekładają się na samopoczucie pracowników w miejscu pracy. Odpowiednio dobrane kolory, wyposażenie czy dodatki wzmacniają pozytywne emocje i pozwalają na efektywniejszą pracę. Z kolei komfort kadry pracowniczej przekłada się na lepsze relacje w zespole.
Aranżacja wnętrz powinna być dostosowana do potrzeb całej załogi, dzięki czemu wykonywanie obowiązków służbowych będzie łatwiejsze i przyjemniejsze, ponadto wzrasta także zaangażowanie. Warunki pracy mają duże znaczenie, gdyż przekładają się na postawę pracownika oraz jego motywację do wykonywania powierzonych zadań.
Czym jest biuro open space?
Open space oznacza otwartą przestrzeń. Określenie to jest używane jako charakterystyka wielkopowierzchniowego metrażu biurowego, w którym nie ma ścian wydzielających konkretne pomieszczenia. Koncepcja ta powstała w USA, a jej pomysłodawcą był Frank Lloyd Wright. Według jego zamysłów pozbycie się ścian sprzyja integracji zespołu oraz pozwala na uwolnienie myśli.
W Polsce prace w biurze typu open space pojawiły się w latach 90-tych. Obecnie model ten ma tyle samo zwolenników, co przeciwników.
Dlaczego firmy coraz częściej stawiają na takie rozwiązanie?
Szczególnymi zwolennikami biur typu open space są właściciele firm. Głównym czynnikiem są tutaj duże oszczędności związane z mniejszym kosztem utrzymania. W otwartej przestrzeni mieści się więcej pracowników, co z reguły przekłada się na zyski pod względem finansowym.
Dodatkowo taka przestrzeń sprzyja współpracy oraz wymianie pomysłów, koncepcji czy myśli. To niezwykle ważne, kiedy kadra pracuje w zespole, np. nad konkretnym projektem. Wymiana poglądów czy doświadczeń sprzyja integracji i buduje silny zespół. W biurach open space wszyscy pracownicy znajdują się na jednej przestrzeni, pracując wspólnie, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Takie rozwiązanie skraca dystans i polepsza komunikację w zespole, co wpływa na zwiększenie komfortu w miejscu pracy.
Jakie są zalety otwartej przestrzeni biurowej?
Biuro typu open space ma sporo zalet. Wśród atutów takiego rozwiązania wiele osób wskazuje:
- integracja między pracownikami;
- płynna komunikacja całego zespołu;
- usuwanie barier komunikacyjnych;
- maksymalne wykorzystanie przestrzeni;
- idealne rozwiązanie dla ekstrawertyków;
- możliwość uczenia się od współpracowników;
- mniejszy koszt wyposażenia biura i jego utrzymania;
- zapobieganie izolacji pracowników;
- łatwiejszy przepływ informacji;
- możliwość łączenia pojedynczych stanowisk pracy, tworząc tym samym zespoły;
- sprawna aranżacja biur;
- nacisk na równość pracowników;
- łatwiejszy przepływ dokumentów;
- większa kontrola nad realizacją zadań.
Jak odpowiednio zaprojektować biuro open space?
Przepisy regulują, co powinien zawierać projekt biura typu open space. Konieczne jest uwzględnienie kilku kluczowych wytycznych, do których należą:
- wysokość pomieszczenia w biurze open space powinna wynosić co najmniej 3 metry;
- szerokość ciągów komunikacyjnych musi wynosić 0,6 m – ruch jednokierunkowy oraz 1 m – ruch dwukierunkowy;
- każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji 13 m3 powierzchni, w tym 2 m2 wolnej przestrzeni;
- odległość między monitorami osób pracujących naprzeciwko siebie musi wynosić przynajmniej 60 cm;
- odległość między tylną ścianą monitora osoby naprzeciwko a pracownika musi wynosić minimum 80 cm;
- maksymalny poziom hałasu powinien wynosić 55 db.
Jakie strefy powinny znaleźć się w open space?
Projektując nowoczesne biuro typu open space, należy uwzględnić przepisy, które regulują m.in. odpowiedni metraż dla pracownika. Kluczowa jest także akustyka, aby ją poprawić, warto wykorzystać ekrany, ścianki czy panele, które skutecznie zredukują poziom hałasu. Ważne jest również wyznaczenie miejsca, w którym pracownik może się zrelaksować lub wyciszyć.
W przypadku, kiedy praca opiera się na współpracy zespołowej, wówczas należy połączyć ze sobą 2 lub 4 biura, aby stworzyć niezbędną przestrzeń. Meble do biura powinny być dobierane tak, aby w łatwy sposób można było je dowolnie ustawić.
Warto także uwzględnić koncepcję hot-desking, czyli stanowisko pracy nieprzypisane do żadnego z pracowników. Taka przestrzeń doskonale sprawdzi się w przypadku osoby, która większość swoich obowiązków wykonuje w terenie, natomiast w biurze jest tylko kilka godzin w tygodniu.
Biuro open space – wystrój i dekoracje
Urządzając biuro pracy typu open space, warto pamiętać o kilku kwestiach. Ważna jest aranżacja wnętrz i wzbogacenie otwartej przestrzeni – można to zrobić na kilka sposobów.
Świetnie sprawdzą się tematyczne plakaty bądź inspirujące obrazy do biura. Odpowiednio dobrane będą działać bardzo inspirująco bądź relaksująco. Ciekawym rozwiązaniem jest także uwzględnienie zieleni. Rośliny ustawione w pobliżu monitora przynoszą ulgę oczom oraz poprawiają samopoczucie.
Biuro open space ma swoje wymagania, którym koniecznie należy sprostać, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki w optymalnych warunkach. Przemyślana aranżacja oraz uwzględnienie kilku kluczowych aspektów pozwoli stworzyć komfortową, bezpieczną i produktywną przestrzeń.