Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Umowa barterowa – czym jest i co powinna zawierać?

współpraca barterowa

Umowa barterowa, jak wszystkie umowy cywilno-prawne, jest regulowana przez Kodeks Cywilny. To rodzaj specyficznej umowy sprzedaży, zakładający bezpośrednią wymianę towarów bądź usług. Pozwala ona na rozliczenie się w formie bezgotówkowej, czyli poprzez przekazanie towarów lub wykonanie usługi. Jest to o tyle wyjątkowa sytuacja, że każda ze stron umowy jest jednocześnie zarówno sprzedawcą jak i odbiorcą. Oczywiście, należy dokładnie ustalić między stronami, co będzie przedmiotem umowy w taki sposób, aby bilans rozliczeń był zerowy. Jest to podstawowa i jedna z niewielu zasad, których należy pilnować przy tym typie umowy. Przepisy nie określają dokładnie ram działania barteru, co sprawia, że strony mogą same określić zasady, na jakich nastąpi wymiana. W prostych słowach: umowa barterowa jest niczym innym, jak nowoczesną wersją handlu wymiennego, istniejącego w praktyce gospodarczej od tysięcy lat, jeszcze w czasach przed wynalezieniem pieniądza

Umowa barterowa – co powinna zawierać?

W umowie barterowej powinna być wypisana data oraz miejsce jej zawarcia, dane obu stron oraz dokładny opis przedmiotu umowy (ilość, wartość oferowanych usług czy towarów oraz ich dokładna specyfikacja). Jednak ważnym elementem umowy barterowej, o którym nie należy zapominać, jest data oraz sposób wykonania przedmiotu umowy. Jest to informacja stosunkowo szczegółowa, ale pozwala na dokładne dookreślenie okoliczności wymiany. Dodatkowo każda ze stron może dodać do umowy swoje postanowienia, które zabezpieczą jej interes oraz określą kary umowne w przypadku niewywiązania się z umowy lub nienależytego wykonania umowy. Ta część umowy jest identyczna jak w zwykłej umowie kupna-sprzedaży z tą różnicą, że umowa taka kupującego zazwyczaj zobowiązuje jedynie do terminowej zapłaty, a w przypadku umowy barterowej obie strony są zarówno dostawcami jak i kupującymi, w związku z tym sekcja precyzująca kary umowne, zwykle jest bardziej rozbudowana.

Jak rozliczyć barter

Umowa barterowa nie ma jednego konkretnego wzoru i cechuje ją duża dowolność, jednak warto pamiętać, że im więcej informacji w niej zawrzemy, tym sprawniej dojdzie do wykonania przedmiotu umowy lub dostarczenia towarów. Jednocześnie trzeba oczywiście pamiętać, żeby umowa była zgodna z postanowieniami Kodeksu Cywilnego, a także, aby nie zawierała niedozwolonych klauzul umownych, określanych przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Istotnym aspektem jest też cel zawarcia takiej umowy z punktu widzenia prawa podatkowego. Jeśli celem jest jakaś forma optymalizacji podatkowej, to obowiązkowo należy tę umowę przedyskutować z doradcą podatkowym, gdyż organy skarbowe mogą uznać taką umowę za niedopuszczalną i narazimy tym samym przedsiębiorstwo na poważne konsekwencje finansowe, a być może nawet bankructwo.

Wady i zalety umowy barterowej

Zaletami umowy barterowej z pewnością jest szybka dystrybucja dóbr oraz skrócenie drogi między producentem a klientem, co wpływa także na ograniczenie zawyżania cen przez pośredników. Dodatkowo niektóre towary łatwiej sprzedać w ten właśnie sposób i to wszystko na korzystnych dla klientów warunkach. Barter jest też dobrym rozwiązaniem dla firm, które posiadają znaczne nadwyżki swoich towarów – nawet tych do tej pory niechętnie kupowanych. Za zaletę można też uznać praktycznie zerowe koszty nabycia usługi bądź towaru.

Barter jest bardzo chętnie stosowany w przypadku wymiany usług na dobra w szczególności przez przedstawicieli branż kreatywnych (reklama, grafika) i wolnych zawodów (artyści, adwokaci, lekarze). Przykładowo przedsiębiorstwo udostępnia lekarzowi lokal na gabinet w zamian za świadczenie usług medycznych dla pracowników firmy w jakimś określonym zakresie umownym.

Nie wszystko jednak jest takie różowe, jak się wydaje i umowy barterowe mają też swoją ciemną stronę. Są one dość niepraktyczne, a niekwestionowanym utrudnieniem jest ustalenie odpowiedniej należności tak, żeby towary czy usługi były warte tyle samo. Problemów może przysparzać także późniejsze przewożenie i magazynowanie „zapłaty” w postaci dóbr materialnych. Na przykład dostawca paszy dla kurcząt dostaje w rozliczeniu partię kurcząt, a jak wiadomo transport tego dostawcy (cysterny, odkryte lub zakryte ciężarówki) nie jest przystosowany do przewozu kurcząt. Inną kwestią jest również to, że trudno jest wcześniej skontrolować jakość dóbr, które mają być nam dostarczone.

Rozliczenie w barterze

Umowa barterowa podlega zarówno podatkowi dochodowemu – w tym przypadku za wydanie towaru bądź usługi otrzymujemy zapłatę w formie towaru lub usługi (tzw. przychód w naturze) – jak i podatkowi od towarów i usług (VAT). W obu przypadkach mechanizm opodatkowania działa tak samo – należy go przeliczyć na wartości podmiotu umowy. Szczególnie należy zwrócić uwagę na zastosowanie odpowiedniej stawki podatku VAT, gdyż jest ona określona precyzyjnie przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Najnowsze

Dobry UX sprawia, że użytkownik nie tylko w prosty i przejrzysty sposób znajduje to, czego szuka, ale także z łatwością może poruszać się po danej witrynie. W przypadku sklepów internetowych to bardzo ważne. Jednak...

Marketing w social mediach jest niezwykle ważny. Warto zatem zastanowić się, które platformy będą najbardziej skuteczne w promowaniu danej firmy. Niewątpliwie najpopularniejszy jest Facebook czy Instagram. Jednak...

Marketing internetowy

Darmowe kursy Google – czy warto z nich korzystać? Internetowe rewolucje to szkolenia składające się z ponad 20 kursów, podzielonych na moduły, które zawierają lekcje o bogatym zakresie tematycznym. Rozpoczynając...

Pandemia Covid-19 wymusiła przejście na pracę zdalną w wielu przedsiębiorstwach. Było to konieczne, aby zachować ciągłość prawidłowego funkcjonowania danej firmy. Pojawiła się także potrzeba zapewnienia swoim pracownikom...

IT

Polska jest liderem w Europie środkowo-wschodniej w zakresie świadczenia usług outsourcingu IT. Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest przewaga nad konkurencją, nie dziwi więc fakt, że coraz więcej firm, w tym...

Aktualności

Sprzedaż transgraniczna niesie za sobą ogromny potencjał oraz sporo możliwości dla przedsiębiorców. Dzięki wdrożeniu cross-border’a do strategii e-biznesu można zdywersyfikować kapitał i wypracować większe zyski. Jeśli chcesz rozpocząć...

Sprawdź również

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa jest korekta...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm lub na żądanie nabywcy. Ze względu na korzystanie...

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do 31 marca każdego roku przedsiębiorcy mają...

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne