Kasy fiskalne online od obecnego roku obowiązkowo zastępują kasy tradycyjne w niektórych branżach. Urządzenie to ma za zadanie monitorowanie wszystkich procesów sprzedażowych, wraz z generowaniem raportów przesyłanych bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Wprowadzenie kasy fiskalnej online ma na celu zmniejszenie prawdopodobieństwa popełnienia przestępstwa i szybsze wykrywanie nieprawidłowości w trybie zdalnym. Poniżej garść najważniejszych informacji na temat wirtualnych kas fiskalnych.
Czym dokładnie różni się kasa fiskalna online od tradycyjnej?
Kasa fiskalna online na bieżąco dokumentuje wszelkie informacje związane z wydrukami niefiskalnymi, paragonami, informacjami o przeglądach i raportami dobowymi. \
Dzięki temu rozwiązaniu nie jest konieczna obecność pracownika urzędu skarbowego celem przeprowadzenia kontroli.
Znika również konieczność osobistego stawiennictwa w US celem złożenia niezbędnych dokumentów i oświadczeń. Cały proces odbywa się w pełni zdalnie, bez możliwości ingerencji w treść dokumentów. Sama obsługa kasy fiskalnej online nie różni się od tradycyjnej, nie wymaga zatem dodatkowych szkoleń.
Jakie przepisy określają aspekty związane z wirtualnymi kasami?
- 28 maja 2018 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii w sprawie warunków technicznych, jakim muszą odpowiadać kasy fiskalne.
- Dnia 15 marca 2019 roku uchwalono zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług.
- 29 kwietnia 2019 roku przyniósł dwa kolejne rozporządzenia, dotyczące rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika i rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących.
- Powyższe przepisy weszły w życie 1 maja 2019 roku.
- Od 1 stycznia 2020 pojawił się obowiązek instalowania tego typu kas dla branży motoryzacyjnej, związanej m.in. z naprawą pojazdów silnikowych, wymiany opon i kół oraz sprzedaży oleju napędowego, benzyny i gazu do silników spalinowych.
Kto i od kiedy musi korzystać z kas fiskalnych online?
Obowiązek korzystania z wirtualnych kas fiskalnych pokrywa się z terminami obowiązującymi dla poszczególnych branż.
Od 1 stycznia bieżącego roku z kas fiskalnych online muszą korzystać stacjonarne placówki gastronomiczne, a także firmy zajmujące się sprzedażą paliw stałych, wyprodukowanych na bazie węgla, koksu lub półkoksu.
Od 1 lipca do wirtualnych kas zobowiązani są lekarze, dentyści, prawnicy, fryzjerzy, kosmetyczki, czy też obiekty typu siłownia, służące poprawie kondycji fizycznej.
Wirtualna kasa fiskalna – ulgi i koszty
Ostateczny termin na zakup kasy fiskalnej online dla osób prowadzących działalność minął 30 czerwca tego roku. Koszt zakupu może przekraczać 2 tys. złotych.
Na szczęście istnieje możliwość skorzystania z ulgi na zakup, która może wynieść nawet do 90% wartości urządzenia, lecz jest jeden warunek – wysokość ulgi nie może przekroczyć 700 złotych.
Jak rozliczać ulgę na zakup kasy fiskalnej?
W zależności od tego, czy zaliczasz się do czynnych, czy do biernych podatników VAT, zmienia się sposób dokumentowania ulgi na kasę fiskalną. W przypadku podatników czynnych ulga rozliczana jest w deklaracji VAT w pliku JPK_VAT. Z kolei, jeśli chodzi o podatników biernych, wówczas należy złożyć wniosek o ulgę w urzędzie skarbowym.
Czy przedsiębiorcy niewymienieni w ustawie również mają obowiązek przejść na kasę fiskalną online?
Wszyscy pozostali przedsiębiorcy mogą rozliczać transakcje na starych kasach, lecz będą one powoli wypierane z rynku. Do końca przyszłego roku w sprzedaży będą jeszcze dostępne tradycyjne kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii. Nie oznacza to jednak, że po upływie tej daty nastąpi obowiązek zakupu kasy wirtualnej.
Wprowadzenie obowiązku zakupu kasy fiskalnej online budzi duże wątpliwości wśród przedsiębiorców, rząd jednak zapewnia, że chodzi przede wszystkim o eliminowanie tzw. szarej strefy. Jak to rozwiązanie sprawdzi się w praktyce?
