Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Jak zwolnić pracownika w humanitarny sposób?

Zwolnienie pracownika

Zakończenie współpracy i poinformowanie o tym fakcie pracownika zawsze wiąże się z dużym stresem. Takie rozmowy są trudne i przebiegają w nerwowej atmosferze, jednak czasami są koniecznością. Każdy pracodawca powinien wiedzieć jak rzeczowo i merytorycznie przygotować się na takie spotkanie. To nie tylko niezbędna dokumentacja, ale także umiejętność reagowania na różne zachowania pracownika i stała kontrola nad przebiegiem rozmowy.

Jakie dokumenty należy przygotować?

W sytuacji, kiedy pracodawca decyduje się zwolnić pracownika, powinien przygotować stosowne dokumenty. Najważniejsze będzie wypowiedzenie umowy o pracę. Jego sporządzenie warto zlecić kadrowej, ponieważ dokument nie może zawierać żadnych błędów. Dodatkowo obliczy ona prawidłowy okres wypowiedzenia, który jest uzależniony od stażu pracy. Wypowiedzenie musi być sporządzone w dwóch jednakowych egzemplarzach. Jeden otrzymuje pracownik, drugi zostaje u pracodawcy. Kolejnym dokumentem jest świadectwo pracy dokumentujące przebieg zatrudnienia. Od września 2019 roku pracodawca ma obowiązek wydać swojemu podwładnemu świadectwo pracy w dniu, w którym ustanie stosunek pracy. Oznacza to, że w sytuacji rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem, będzie to ostatni dzień wypowiedzenia.

Dodatkowo na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek wystawienia:

  • zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  • zaświadczenia o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach lub charakterze (konieczne do uzyskania wyższej emerytury);
  • PIT-11 – wydawany maksymalnie w ciągu 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku pracownika. Tutaj warunkiem jest, ustanie stosunku pracy w trakcie roku podatkowego.

Na zakończenie współpracy pracodawca może wręczyć swojemu podwładnemu referencje, jednak nie jest to wymóg konieczny. Pracownik również może zwrócić się z prośbą o wystawienie tego dokumentu.

Kiedy pracodawca może zwolnić pracownika

Jak przygotować się do trudnej rozmowy z pracownikiem?

Pierwszą i podstawową kwestią jest obecność pracownika w miejscu pracy. Według przepisów prawa nie można zwolnić podwładnego, gdy ten przebywa na zwolnieniu L4 lub na urlopie. Zaleca się, aby rozmowa była przeprowadzana w drugiej połowie dnia, dzięki czemu pracownik będzie miał czas na spakowanie swoich osobistych rzeczy oraz pożegnanie się ze współpracownikami. W dalszej kolejności wskazane jest, aby kierownik poinformował zespół o swojej decyzji. Warto pamiętać, że nie wolno przekazywać żadnych informacji dotyczących zakończenia współpracy. Tutaj wystarczy krótki komunikat informujący o zaistniałej sytuacji. Jeszcze zanim dojdzie do rozmowy, warto przygotować się na różny przebieg spotkania. Tutaj należy wziąć pod uwagę możliwe reakcje ze strony pracownika na decyzję o zwolnieniu. Kierownik musi umieć zareagować na każdą ewentualność tak, aby cały czas mógł kontrolować przebieg spotkania.

Jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy należy przygotować wszystkie niezbędne dokumenty. Ważne jest, aby przełożony stawił się osobiście. Niedopuszczalne jest wysyłanie zastępców, ponadto należy wystrzegać się przekazywania tego typu informacji telefonicznie lub mailowo. W chwili, kiedy pracownik stawi się na rozmowę, należy rzeczowo przedstawić cel spotkania. Tutaj warto unikać długich wstępów i przeciągania wypowiedzi w nieskończoność. Takie zachowanie wprowadza atmosferę niepewności i nerwowości, dlatego warto skupić się na konkretnym przebiegu spotkania.

Poinformowanie pracownika o zakończeniu współpracy powinno wiązać się także zarówno ze stanowczością, jak i delikatnością. Trzeba podkreślić, że decyzja jest ostateczna, jednak należy to zrobić z szacunkiem, unikając twardych sformułowań z podniesionym tonem głosu. Wypowiedzenie umowy należy również uzasadnić, podając konkretne powody. Warto mieć na uwadze, że pracownik może w różny sposób zareagować na informację o zwolnieniu. Trzeba być przygotowanym na wszystkie ewentualności. Istotny jest także sposób zakończenia rozmowy. Warto wystrzegać się przeciągania spotkania, dlatego po rzeczowym przedstawieniu sytuacji, należy w elegancki sposób pożegnać się z podwładnym. Koniecznie trzeba unikać żartów, podtekstów czy zbędnych emocji. Po zakończonym spotkaniu warto poinformować resztę zespołu o zaistniałej sytuacji, dzięki czemu można uniknąć niedomówień.

Jak zwolnić pracownika?

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Wręczając wypowiedzenie umowy o pracę, należy upewnić się, że zawiera ono wszystkie niezbędne elementy tj.:

  • miejscowość i data;
  • dane zarówno pracodawcy, jak i pracownika;
  • data zawarcia obowiązującej umowy;
  • przyczynę rozwiązania umowy o pracę (umowa na czas nieokreślony);
  • oświadczenie o rozwiązaniu umowy o prace za wypowiedzeniem wraz z terminem jego upływu;
  • podpis pracodawcy;
  • pouczenie, które informuje pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy wraz z terminem i nazwą sądu;
  • data i podpis odebrania wypowiedzenia przez pracownika.

Poinformowanie pracownika o zakończeniu współpracy jest jedną z trudniejszych sytuacji dla pracodawcy. Tak naprawdę nigdy nie wiadomo, jak zareaguje podwładny, dlatego kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i przeanalizowanie możliwych scenariuszy. Warto pamiętać, że spokojna i merytoryczna rozmowa pożegnalna, może znacząco zminimalizować negatywne emocje i uczucia pracownika oraz zakończyć współpracę w kulturalny sposób.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Najnowsze

Dobry UX sprawia, że użytkownik nie tylko w prosty i przejrzysty sposób znajduje to, czego szuka, ale także z łatwością może poruszać się po danej witrynie. W przypadku sklepów internetowych to bardzo ważne. Jednak...

Marketing w social mediach jest niezwykle ważny. Warto zatem zastanowić się, które platformy będą najbardziej skuteczne w promowaniu danej firmy. Niewątpliwie najpopularniejszy jest Facebook czy Instagram. Jednak...

Marketing internetowy

Darmowe kursy Google – czy warto z nich korzystać? Internetowe rewolucje to szkolenia składające się z ponad 20 kursów, podzielonych na moduły, które zawierają lekcje o bogatym zakresie tematycznym. Rozpoczynając...

Pandemia Covid-19 wymusiła przejście na pracę zdalną w wielu przedsiębiorstwach. Było to konieczne, aby zachować ciągłość prawidłowego funkcjonowania danej firmy. Pojawiła się także potrzeba zapewnienia swoim pracownikom...

IT

Polska jest liderem w Europie środkowo-wschodniej w zakresie świadczenia usług outsourcingu IT. Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest przewaga nad konkurencją, nie dziwi więc fakt, że coraz więcej firm, w tym...

Aktualności

Sprzedaż transgraniczna niesie za sobą ogromny potencjał oraz sporo możliwości dla przedsiębiorców. Dzięki wdrożeniu cross-border’a do strategii e-biznesu można zdywersyfikować kapitał i wypracować większe zyski. Jeśli chcesz rozpocząć...

Sprawdź również

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa jest korekta...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm lub na żądanie nabywcy. Ze względu na korzystanie...

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do 31 marca każdego roku przedsiębiorcy mają...

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne