Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Jak zwolnić pracownika w humanitarny sposób?

Zwolnienie pracownika

Zakończenie współpracy i poinformowanie o tym fakcie pracownika zawsze wiąże się z dużym stresem. Takie rozmowy są trudne i przebiegają w nerwowej atmosferze, jednak czasami są koniecznością. Każdy pracodawca powinien wiedzieć jak rzeczowo i merytorycznie przygotować się na takie spotkanie. To nie tylko niezbędna dokumentacja, ale także umiejętność reagowania na różne zachowania pracownika i stała kontrola nad przebiegiem rozmowy.

Jakie dokumenty należy przygotować?

W sytuacji, kiedy pracodawca decyduje się zwolnić pracownika, powinien przygotować stosowne dokumenty. Najważniejsze będzie wypowiedzenie umowy o pracę. Jego sporządzenie warto zlecić kadrowej, ponieważ dokument nie może zawierać żadnych błędów. Dodatkowo obliczy ona prawidłowy okres wypowiedzenia, który jest uzależniony od stażu pracy. Wypowiedzenie musi być sporządzone w dwóch jednakowych egzemplarzach. Jeden otrzymuje pracownik, drugi zostaje u pracodawcy. Kolejnym dokumentem jest świadectwo pracy dokumentujące przebieg zatrudnienia. Od września 2019 roku pracodawca ma obowiązek wydać swojemu podwładnemu świadectwo pracy w dniu, w którym ustanie stosunek pracy. Oznacza to, że w sytuacji rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem, będzie to ostatni dzień wypowiedzenia.

Dodatkowo na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek wystawienia:

  • zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  • zaświadczenia o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach lub charakterze (konieczne do uzyskania wyższej emerytury);
  • PIT-11 – wydawany maksymalnie w ciągu 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku pracownika. Tutaj warunkiem jest, ustanie stosunku pracy w trakcie roku podatkowego.

Na zakończenie współpracy pracodawca może wręczyć swojemu podwładnemu referencje, jednak nie jest to wymóg konieczny. Pracownik również może zwrócić się z prośbą o wystawienie tego dokumentu.

Kiedy pracodawca może zwolnić pracownika

Jak przygotować się do trudnej rozmowy z pracownikiem?

Pierwszą i podstawową kwestią jest obecność pracownika w miejscu pracy. Według przepisów prawa nie można zwolnić podwładnego, gdy ten przebywa na zwolnieniu L4 lub na urlopie. Zaleca się, aby rozmowa była przeprowadzana w drugiej połowie dnia, dzięki czemu pracownik będzie miał czas na spakowanie swoich osobistych rzeczy oraz pożegnanie się ze współpracownikami. W dalszej kolejności wskazane jest, aby kierownik poinformował zespół o swojej decyzji. Warto pamiętać, że nie wolno przekazywać żadnych informacji dotyczących zakończenia współpracy. Tutaj wystarczy krótki komunikat informujący o zaistniałej sytuacji. Jeszcze zanim dojdzie do rozmowy, warto przygotować się na różny przebieg spotkania. Tutaj należy wziąć pod uwagę możliwe reakcje ze strony pracownika na decyzję o zwolnieniu. Kierownik musi umieć zareagować na każdą ewentualność tak, aby cały czas mógł kontrolować przebieg spotkania.

Jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy należy przygotować wszystkie niezbędne dokumenty. Ważne jest, aby przełożony stawił się osobiście. Niedopuszczalne jest wysyłanie zastępców, ponadto należy wystrzegać się przekazywania tego typu informacji telefonicznie lub mailowo. W chwili, kiedy pracownik stawi się na rozmowę, należy rzeczowo przedstawić cel spotkania. Tutaj warto unikać długich wstępów i przeciągania wypowiedzi w nieskończoność. Takie zachowanie wprowadza atmosferę niepewności i nerwowości, dlatego warto skupić się na konkretnym przebiegu spotkania.

Poinformowanie pracownika o zakończeniu współpracy powinno wiązać się także zarówno ze stanowczością, jak i delikatnością. Trzeba podkreślić, że decyzja jest ostateczna, jednak należy to zrobić z szacunkiem, unikając twardych sformułowań z podniesionym tonem głosu. Wypowiedzenie umowy należy również uzasadnić, podając konkretne powody. Warto mieć na uwadze, że pracownik może w różny sposób zareagować na informację o zwolnieniu. Trzeba być przygotowanym na wszystkie ewentualności. Istotny jest także sposób zakończenia rozmowy. Warto wystrzegać się przeciągania spotkania, dlatego po rzeczowym przedstawieniu sytuacji, należy w elegancki sposób pożegnać się z podwładnym. Koniecznie trzeba unikać żartów, podtekstów czy zbędnych emocji. Po zakończonym spotkaniu warto poinformować resztę zespołu o zaistniałej sytuacji, dzięki czemu można uniknąć niedomówień.

Jak zwolnić pracownika?

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?

Wręczając wypowiedzenie umowy o pracę, należy upewnić się, że zawiera ono wszystkie niezbędne elementy tj.:

  • miejscowość i data;
  • dane zarówno pracodawcy, jak i pracownika;
  • data zawarcia obowiązującej umowy;
  • przyczynę rozwiązania umowy o pracę (umowa na czas nieokreślony);
  • oświadczenie o rozwiązaniu umowy o prace za wypowiedzeniem wraz z terminem jego upływu;
  • podpis pracodawcy;
  • pouczenie, które informuje pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy wraz z terminem i nazwą sądu;
  • data i podpis odebrania wypowiedzenia przez pracownika.

Poinformowanie pracownika o zakończeniu współpracy jest jedną z trudniejszych sytuacji dla pracodawcy. Tak naprawdę nigdy nie wiadomo, jak zareaguje podwładny, dlatego kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i przeanalizowanie możliwych scenariuszy. Warto pamiętać, że spokojna i merytoryczna rozmowa pożegnalna, może znacząco zminimalizować negatywne emocje i uczucia pracownika oraz zakończyć współpracę w kulturalny sposób.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Najnowsze

Marketing internetowy

Agencje SEO to podmioty specjalizujące się w pozycjonowaniu stron internetowych. Ich zadaniem jest przeprowadzenie działań, które mają na celu zwiększenie widoczności witryny w wynikach wyszukiwania. Współpraca z tego rodzaju...

Księgowość

Każda osoba zaciągająca zobowiązania finansowe musi pamiętać o terminowej spłacie należności. W przypadku braku odnotowania pokrycia zadłużenia, wierzyciel może wystosować pismo, które ma za zadanie przypomnieć o obowiązku terminowej...

Biznes

Wielu przedsiębiorców, którzy prowadzą swoje biznesy, zastanawia się nad powierzeniem części obowiązków innym osobom. Duże przedsiębiorstwa wymagają odpowiedniej logistyki i dobrej organizacji pracy. W wielu firmach powoływany jest...

Księgowość

Weksel in blanco inaczej nazywany wekslem niezupełnym jest papierem wartościowym, który obowiązkowo musi posiadać określone przez prawo cechy. Dokument ten jest jednym ze sposobów zabezpieczenia wierzytelności. Najczęściej wykorzystywany...

Księgowość

Jednym z najważniejszych obowiązków każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą jest bieżące regulowanie zobowiązań finansowych wobec urzędu skarbowego. Jedną z podstawowych danin jest podatek dochodowy. Zatem ile...

Księgowość

Przedsiębiorcy doskonale znają pojęcie amortyzacji środków trwałych. To właśnie ona pozwala im obniżyć koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Amortyzacja została ujęta w prawie podatkowym oraz w ustawie o rachunkowości. Jej podstawowe...

Sprawdź również

Księgowość

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa jest korekta...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm lub na żądanie nabywcy. Ze względu na korzystanie...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do 31 marca każdego roku przedsiębiorcy mają...

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne