Założenie własnej działalności jest obecnie łatwiejsze, niż kiedykolwiek i w wielu przypadkach nie wymaga nawet wychodzenia z domu. Ze strony formalnej wystarczy wypełnienie w odpowiedniej kolejności kilku dokumentów i przesłanie ich do odpowiedniej instytucji, choć oczywiście założenie firmy wiąże się także z wcześniejszym przygotowaniem marki czy stworzeniem dobrych warunków do sprawnego prowadzenia działalności. Jak założyć firmę i o czym pamiętać, gdy działalność zostanie oficjalnie zarejestrowana?
Jak założyć firmę – kwestie formalne
Po uruchomieniu w ostatnich latach kilku rozwiązań internetowych wiele urzędów działa obecnie w trybie online i umożliwia założenie firmy niemalże całkowicie przez internet. Pierwszym krokiem dla młodego przedsiębiorcy chcącego zarejestrować swoją działalność będzie wypełnienie formularza CEIDG-1 na stronie http://firma.gov.pl/. Formularz umożliwia wykonanie wpisu działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Do wypełnienia i przesłania dokumentu potrzebny będzie dostęp do Profilu Zaufanego, który można stworzyć m.in. logując się przez konto bankowe. Ten sam formularz służy także do wprowadzania ewentualnych zmian w danych firmowych.
Wśród ważniejszych elementów, jakie należy podać w formularzu CEIDG-1 jest rodzaj działalności, wybierany na podstawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. W formularzu wpisuje się odpowiednie dla charakteru Twojej działalności numery PKD. Na tym etapie konieczne będzie też wybranie formy opodatkowania dochodów, w której sprawie warto poradzić się doradcy podatkowego.
Podczas zakładania firmy musisz wskazać, czy dokumentacja finansowa firmy będzie prowadzona przez biuro księgowe czy samodzielnie. Wybór ten zawsze można zmienić, dlatego jeśli zakładając firmę nie masz podjętej decyzji odnośnie księgowości, wybierz rozliczenie samodzielne i wszelkie zmiany wprowadź już po założeniu firmy.
źródło: http://www.druki.gofin.pl/ceidg-1-wniosek-o-wpis-do-centralnej-ewidencji-i-informacji,wzor,602,93.html
ZUS, Urząd Skarbowy, konto bankowe
Każdy przedsiębiorca posiada w ZUS-ie podwójną osobowość, występując w dokumentacji zarówno jako płatnik, jak i ubezpieczony. Zakładając firmę należy złożyć do ZUS dokumenty pozwalające na korzystanie z dostępnych ulg, w tym ulgi na start i „małego ZUS”, a także formularz ZZA służący do rejestracji składki zdrowotnej (dla osób korzystających z ulgi na start lub pracujących jednocześnie na umowie o pracę) lub ZUA służący do rejestracji wszystkich składek. Druki do ZUS można wypełnić i załączyć rejestrując firmę przez formularz CEIDG-1.
Osoby, które chcą stać się czynnym podatnikiem VAT powinny odwiedzić także Urząd Skarbowy, w którym składa się wniosek VAT-R. Dla firmy trzeba założyć też konto bankowe – w trakcie zakładania pokazujemy oryginał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, a uzyskany numer konta podajemy w ZUS i uzupełniamy przez korektę wniosku CEIDG-1.
źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-formularz-vat-r-z-omowieniem-sposobu-wypelniania
Co przyda się przy zakładaniu i prowadzeniu firmy?
Jedną z kwestii formalnych, która była ważna podczas rejestrowania firmy jest sprawa rozliczania księgowego. Przedsiębiorca musi zaznaczyć we wniosku CEIDG-1 czy będzie rozliczać się samodzielnie czy z pomocą biura księgowego. Jeśli wybierasz pierwszą z opcji, do obsługi firmy niezbędne będą programy ułatwiające prowadzenie firmowej księgowości lub zatrudnienie własnego księgowego jako jednego z pracowników firmy. Ciekawą opcją jest też korzystanie z pomocy księgowego, ale ograniczenie jego pracy do rozliczeń i samodzielne wystawianie faktur. W ostatnim z przypadków przyda się solidny program do fakturowania i zarządzania kosztami.
Rozwiązania takie jak program do faktur Melpe pozwolą Ci sprawnie pracować z fakturami i dokumentami sprzedaży na bieżąco, zminimalizują pracę przy danych i dokumentach do minimum, ułatwią sprawdzanie kontrahentów na białej liście podatników, pozwolą przygotować struktury JPK dla dokumentów sprzedaży, a w razie potrzeby zapewnią pomoc w windykacji należności za nieopłacone faktury. W sieci dostępne są darmowe i płatne programy do fakturowania. Ze swojej strony polecamy te z niskim, stałym abonamentem, dzięki któremu nie ograniczają Cię żadne limity faktur na miesiąc i dzięki któremu masz dostęp do wszystkich funkcji programu oraz wsparcia ekspertów.
Małe firmy bez problemu powinny poradzić sobie z rozliczaniem księgowości przez programy księgowe online, ale jeśli zatrudniasz pracowników, tradycyjne biuro księgowe będzie bezpieczniejszą opcją. Doświadczeni księgowi lepiej rozumieją prawo pracy, rozliczenia wynagrodzeń czy zawiłości podatkowe, a jednocześnie nie ograniczają przedsiębiorcy który chce korzystać z samodzielnego wystawiania faktur i przesyłania ich do księgowego z poziomu programu do fakturowania.
Zakładasz firmę? Skoncentruj się na budowaniu marki
Formalne założenie firmy to przysłowiowe „5 minut roboty”, ale rozkręcenie działalności to już zupełnie inny poziom wyzwania. Spraw, o których należy pamiętać jest wiele, zarówno w kwestiach skutecznego zarządzania firmą i jej działaniami, jak i sprawach związanych z budowaniem rozpoznawalności i wizerunku marki. Na tym ostatnim polecamy skupić się szczególnie, bo właściwie w każdej branży konkurencyjność jest dziś naprawdę wysoka i młode firmy muszą walczyć o każdego klienta. Zadbaj o dobrą nazwę marki, solidne logo, ciekawą misję marki, dobrze przygotowaną stronę internetową, widoczność w mediach społecznościowych. Sukces przychodzi z czasem, ale budowany od podstaw jeszcze przed formalnym stworzeniem działalności gospodarczej ma większe szanse powodzenia.
