Flotę samochodową w dzisiejszych czasach można zbudować stosunkowo łatwo. Aby ją stworzyć i cieszyć się z korzyści, jakie zapewnia jej posiadanie, należy wybrać odpowiednią formę finansowania oraz w jej ramach dopasować pojazdy do aktualnych potrzeb firmy. Na tym wyzwania związane z posiadaniem floty samochodowej jednak się nie kończą – aby pojazdy właściwie wywiązywały się ze wszystkich powierzonych im zadań, a korzystanie z nich zapewniało firmie same korzyści, należy zadbać jeszcze o profesjonalne zarządzenie flotą. Jak tego dokonać?
Dlaczego zarządzanie flotą samochodową jest takie ważne? Jak zbudować flotę?
Sprawowanie odpowiedniej opieki nad firmową flotą pojazdów pozwala na znaczne usprawnienie pracy przedsiębiorstwa, a także na zredukowanie związanych z jej użytkowaniem kosztów stałych, które w przypadku pojazdów firmowych mogą stanowić spore obciążenie dla firmowego budżetu. Pierwszym wyzwaniem oraz decyzją, jaką należy podjąć, jest wybór odpowiednich pojazdów oraz sposobu ich finansowania.
Firmowe samochody powinny być idealnie dostosowane do bieżących potrzeb firmy, a także uwzględniać kierunek jej rozwoju w przyszłości. Przy ich wyborze należy przede wszystkim wziąć pod uwagę rolę, jaką będą pełniły w firmie. Samochody mogą być bowiem wykorzystywane zarówno do dostarczania towarów do klientów lub świadczenia usług poza siedzibą przedsiębiorstwa, jak i pełnić funkcję stricte reprezentacyjną.
Pojazdy, które będą wykorzystywane do transportu towarów muszą posiadać odpowiednią przestrzeń ładunkową, poziom spalania na niskim poziomie, być mało awaryjne, a także niedrogie w zakupie. W przypadku pojazdów przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych znaczenie ma zarówno ekonomia ich użytkowania, jak i wyposażenie oraz pojemność bagażników. Wybierając auta dla kadry managerskiej, należy natomiast zwrócić uwagę przede wszystkim na markę i klasę pojazdu, jego design oraz komfort użytkowania.
Więcej porad dotyczących floty samochodowej sprawdź pod adresem: www.latweauto.pl/blog/artykuly/4-czym-jest-flota-samochodowa-jakie-sa-jej-rodzaje-i-przeznaczenie
Sposoby finansowania floty samochodowej a zarządzanie pojazdami
Nie mniej istotny od samych pojazdów jest wybór odpowiedniej formy finansowania floty. Firmy mogą postawić na leasing, zdecydować się na zakup pojazdów na kredyt lub za gotówkę, a także wykorzystać do pracy prywatne auta należące do przedsiębiorcy, jego małżonka lub samych pracowników. Decydując się na każdą z tych metod, firma będzie jednak musiała zadbać o zarządzenie flotą samochodową we własnym zakresie. W tym celu warto zatrudnić managera floty, który będzie sprawował pieczę nad pracą floty oraz wszystkimi związanymi z jej posiadaniem formalnościami.
Osoba, która będzie pracowała na tym stanowisku, musi posiadać wiedzę z zakresu zarzadzania flotą samochodową, doświadczenie oraz umiejętności z zakresu obsługi oprogramowania informatycznego przeznaczonego do zarządzania flotą. Zatrudnienie w firmie kolejnego pracownika nie jest jednak jedynym rozwiązaniem! O zapewnienie sobie zarówno odpowiednich pojazdów, jak i efektywnego zarządzania flotą firma może bowiem zadbać wybierając na formę finansowania floty wynajem długoterminowy.
Wynajem długoterminowy. Flota samochodowa i zarządzanie nią w pakiecie
Wynajem długoterminowy to nowoczesna, ciesząca się coraz większym zainteresowaniem polskich firm usługa. W jej ramach firma może od podstaw stworzyć idealnie dostosowaną do swoich aktualnych potrzeb flotę pojazdów, a także zapewnić jej kompleksowe, efektywne zarządzanie, realizowane przez wykwalifikowanych profesjonalistów z wypożyczalni.
Wynajem długoterminowy pozwala na wynajęcie wybranych pojazdów na okres powyżej 1 roku i korzystanie z nich jak z własnych. W zamian za to firma jest zobowiązana do opłacania miesięcznego abonamentu, który obejmuje szereg związanych z flotą kwestii. W gestii wypożyczalni leży m. in. organizacja i opłacenie kosztów przeglądów technicznych pojazdów, ubezpieczenia, assistance, wymiany opon na nowe, zapewnienie pojazdów zastępczych, a także napraw i zakupu części zamiennych.
W ramach współpracy firma może ponadto liczyć na kompleksowe usługi doradcze. Wykwalifikowani pracownicy wypożyczalni pomogą jej dopasować pojazdy do potrzeb firmy, zatroszczą się o efektywne zarządzanie nowo utworzoną flotą, a także pomogą w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów. W ramach wynajmu długoterminowego firma może także liczyć na wsparcie w zakresie modyfikacji floty pojazdów. Usługa auto na abonament pozwala bowiem na sezonowe rozbudowanie floty o kolejne pojazdy, a także na wymianę wszystkich pojazdów na nowe po wygaśnięciu umowy.
