Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Biznes

Czym jest wirtualne biuro i kto powinien się na nie zdecydować?

Wirtualne biuro

Prowadzenie wirtualnego biura jest coraz bardziej popularnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców pragnących zaoszczędzić na wydatkach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Na czym polega to rozwiązanie? Jakie są koszty związane z prowadzeniem wirtualnego biura i dlaczego warto wdrożyć takie rozwiązanie?

Czym jest wirtualne biuro?

Współczesne możliwości technologiczne dają możliwość prowadzenia firmy z dowolnego miejsca na ziemi. Dla wielu osób, pracujących m.in. jako copywriterzy, graficy, headhunterzy, czy też podejmujących jakąkolwiek inną formę pracy zdalnej, lub pracujących za granicą, lecz pragnących mieć adres na terenie kraju, wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem.

Jest tak dlatego, że nawet jeśli przedsiębiorca nie ma potrzeby wynajmowania lokalu na potrzeby prowadzenia działalności, to w świetle prawa firma musi mieć adres, pod którym będzie zarejestrowana. Wynajem wirtualnego biura jest więc dobrym rozwiązaniem dla osób, które nie chcą podawać w rejestrach adresu prywatnego.

Dlaczego warto wynająć wirtualne biuro?

Prestiżowa lokalizacja

Główną zaletą jest możliwość wyboru lokalizacji mającej korzystny wpływ na wizerunek przedsiębiorstwa. Chodzi o to, że firmy mające lokalizację w dużym mieście, na ulicy o popularnej nazwie, budzą większe zaufanie odbiorcy i świadczą o większym prestiżu, niż w przypadku podania nazwy niewielkiej, mało znanej miejscowości.

Atrakcyjne usługi

Kolejnym plusem jest atrakcyjny pakiet usług. Punkty przeznaczone na wynajem jako biuro wirtualne nierzadko posiadają przestronne miejsca do organizacji konferencji, lub organizacji spotkania z kontrahentem, który może w ten sposób upewnić się, że firma rzeczywiście istnieje. Do tego dochodzi również możliwość obsługi poczty i otrzymywanie powiadomień o przychodzącej korespondencji, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i skupić się na najważniejszych aspektach związanych z prowadzeniem biznesu.

Wirtualne biuro

Ile może kosztować wirtualne biuro?

W klasycznej wersji, jeśli decydujesz się na firmę w placówce stacjonarnej, musisz co miesiąc:

  • odprowadzać czynsz za lokal,
  • opłacać rachunki za media,
  • ponosić koszty dojazdu

i szereg innych opłat i wydatków, które nie dotyczą Cię, gdy prowadzisz przedsiębiorstwo w formie zdalnej. W przypadku biura wirtualnego cena za miesiąc może zamykać się już nawet w kwocie 200 zł miesięcznie.

Cena wirtualnego biura zależy oczywiście od lokalizacji (im większe miasto, i im bardziej prestiżowa lokalizacja, tym koszty będą naturalnie większe). Znaczenie ma również to, na jakie usługi się zdecydujesz w ramach wirtualnego wynajmu.

Na jakie usługi możesz liczyć w przypadku wirtualnego biura?

Obejmują one m.in. wszystkie typowo biurowe czynności, takie jak skanowanie i drukowanie dokumentacji, a ponadto prowadzenie poczty i otrzymanie adresu, na który będą przychodziły paczki. Prowadzenie wirtualnego sekretariatu odciąży Cię czasowo, a do tego możesz liczyć również na pomoc pracowników biurowych w zakresie tworzenia stron internetowych, świadczenia usług księgowych i innych kwestii związanych z prowadzeniem biznesu, które można bez kłopotu załatwić w formie zdalnej.

Wirtualne biuro

Dla kogo wirtualne biuro będzie najlepszym rozwiązaniem?

Osoby rozpoczynające działalność

Była już mowa o tym, że będzie to świetne rozwiązanie dla osób pracujących w zawodach, jakie obecnie można bez kłopotu wykonywać zdalnie. Warto jednak przyjrzeć się również innym aspektom. Początki prowadzenia działalności na ogół potrafią generować spore koszty, a przychody są jeszcze niewielkie, dlatego też wirtualne biuro jest w tym przypadku sposobem na zaoszczędzenie niebagatelnej sumy.

Osoby bez stałego miejsca zamieszkania

Na założenie biznesu coraz częściej decydują się osoby młode, które nierzadko nie mają jeszcze własnego, stałego adresu zamieszkania – preferują np. mobilny styl życia, wiążący się z częstymi przeprowadzkami lub wynajmują mieszkanie. Warto mieć przy tym na uwadze fakt, że właściciele mieszkań często nie zgadzają się na to, by najemcy prowadzili firmę pod ich adresem.

Co jeszcze warto wiedzieć na temat wirtualnego biura?

Ważną informacją jest to, że prowadząc działalność za pomocą wirtualnego biura, podatki odprowadzasz do urzędu skarbowego, właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania – nie ma znaczenia więc, pod jakim adresem mieści się Twoje wirtualne biuro. Warto mieć na uwadze również fakt, że urzędy skarbowe z mniejszym zaufaniem odnoszą się do wirtualnych biur – często skutkuje to m.in. odmową rejestracji jako płatnika VAT lub częstszymi kontrolami.

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Najnowsze

Dobry UX sprawia, że użytkownik nie tylko w prosty i przejrzysty sposób znajduje to, czego szuka, ale także z łatwością może poruszać się po danej witrynie. W przypadku sklepów internetowych to bardzo ważne. Jednak...

Marketing w social mediach jest niezwykle ważny. Warto zatem zastanowić się, które platformy będą najbardziej skuteczne w promowaniu danej firmy. Niewątpliwie najpopularniejszy jest Facebook czy Instagram. Jednak...

Marketing internetowy

Darmowe kursy Google – czy warto z nich korzystać? Internetowe rewolucje to szkolenia składające się z ponad 20 kursów, podzielonych na moduły, które zawierają lekcje o bogatym zakresie tematycznym. Rozpoczynając...

Pandemia Covid-19 wymusiła przejście na pracę zdalną w wielu przedsiębiorstwach. Było to konieczne, aby zachować ciągłość prawidłowego funkcjonowania danej firmy. Pojawiła się także potrzeba zapewnienia swoim pracownikom...

IT

Polska jest liderem w Europie środkowo-wschodniej w zakresie świadczenia usług outsourcingu IT. Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest przewaga nad konkurencją, nie dziwi więc fakt, że coraz więcej firm, w tym...

Aktualności

Sprzedaż transgraniczna niesie za sobą ogromny potencjał oraz sporo możliwości dla przedsiębiorców. Dzięki wdrożeniu cross-border’a do strategii e-biznesu można zdywersyfikować kapitał i wypracować większe zyski. Jeśli chcesz rozpocząć...

Sprawdź również

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa jest korekta...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm lub na żądanie nabywcy. Ze względu na korzystanie...

Biznes

Inwestowanie swoich pieniędzy to jeden z szybszych sposobów na pomnożenie swoich oszczędności. Nic zatem dziwnego, że coraz więcej Polaków inwestuje nadwyżki. Jednak dla osób, które nigdy wcześniej nie miały...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do 31 marca każdego roku przedsiębiorcy mają...

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne