Czym jest podpis elektroniczny i jak go uzyskać?

Prowadzenie własnego biznesu wymaga prowadzenia odpowiedniej dokumentacji. Podpis elektroniczny jest narzędziem, które nie tylko ułatwia sporządzanie i gromadzenie dokumentów, lecz także usprawnia ich obieg czy przyspiesza proces zawierania umów. Sprawdź, kiedy i do czego jeszcze możesz wykorzystać e-podpis w swojej firmie, dowiedz się, jak go uzyskać, i poznaj wszystkie korzyści płynące z jego posiadania.

E-podpis – co to jest i jak działa?

Podpis elektroniczny to nic innego, jak cyfrowy odpowiednik podpisu składanego odręcznie przez osobę fizyczną. Tym samy e-podpis jest jednym ze sposobów potwierdzania autentyczności dokumentów, wiadomości czy chociażby transakcji. E-podpisywanie może odbywać się na dwa sposoby: przy pomocy tabletu z warstwą biometryczną albo z wykorzystaniem dedykowanej platformy internetowej. Jeżeli chodzi o moc prawną podpisu elektronicznego, w niczym nie różni się on od tradycyjnej metody sygnowania dokumentów.

Podpis elektroniczny a profil zaufany – różnice

Chcąc dowiedzieć się, jak działa podpis elektroniczny, warto na wstępie poznać różnice pomiędzy e-podpisem a profilem zaufanym. Podpis zaufany daje nam bowiem mocno ograniczone możliwości – ma zastosowanie wyłącznie w kontaktach z podmiotami administracji publicznej. Zupełnie inaczej natomiast wygląda to w przypadku podpisu elektronicznego, z którego swobodnie możemy korzystać, podpisując dowolnego rodzaju dokumenty, nie tylko prawne, lecz także biznesowe, a zatem np. faktury, zamówienia, umowy, raporty i szereg innych.

Podpis elektroniczny – gdzie wyrobić?

Podpis elektroniczny dla firm w prosty sposób wyrobimy, korzystając z oferty dostępnych na polskim rynku dostawców tego typu usług. Znaną marką umożliwiającą wyrobienie e-podpisu jest Paperless Lite, która swoim klientom proponuje system eSign Lite.

E-podpis eSing Lite – dlaczego warto?

Korzyści płynących z posiadania podpisu elektronicznego eSign Lite nie brakuje. Poznaj najważniejsze z nich.

Błyskawiczna wymiana dokumentów

Podpis eSign Lite znacznie skraca czas potrzebny do zawarcia umowy na odległość. Cała procedura staje się wyjątkowo prosta i może potrwać dosłownie kilka minut, bez względu na to, gdzie przebywa nasz kontrahent. Wymiana dokumentów następuje online, a to oznacza, że nie musimy włączać w nią żadnych pośredników: naszych pracowników, ale też chociażby kuriera. Generuje to bardzo dużą oszczędność czasu, szczególnie jeżeli jeden dokument ma być sygnowany przez kilka osób. Wystarczy elektronicznie podpisać umowę, a następnie przesłać ją pozostałym sygnatariuszom e-mailem.

Nieograniczony dostęp do wszystkich dokumentów

Platformy internetowe umożliwiające nam składanie e-podpisów, pozwalają nam także gromadzić podpisane dokumenty cyfrowe w jednym miejscu. Eliminują tym samym konieczność przechowywania wydruków, a także ułatwiają archiwizowanie i przeglądanie firmowej dokumentacji. Co istotne, do systemu eSign Lite możemy zalogować się nie tylko z biura, a z każdego miejsca z dostępem do Internetu. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy często pracują zdalnie lub załatwiają sprawy w terenie.

Bezpieczeństwo

Podpis elektroniczny przez specjalistów określany jest mianem najbezpieczniejszej metody podpisywania dokumentów. Wszystko dlatego, że sygnowane w ten sposób e-dokumenty są zabezpieczane certyfikatem cyfrowym, a zawarte w nich dane – szyfrowane.