Media społecznościowe

Wyszukiwarka

Porady

Czym jest podpis elektroniczny i jak go uzyskać?

Czym jest podpis elektroniczny i jak go uzyskać?

Prowadzenie własnego biznesu wymaga prowadzenia odpowiedniej dokumentacji. Podpis elektroniczny jest narzędziem, które nie tylko ułatwia sporządzanie i gromadzenie dokumentów, lecz także usprawnia ich obieg czy przyspiesza proces zawierania umów. Sprawdź, kiedy i do czego jeszcze możesz wykorzystać e-podpis w swojej firmie, dowiedz się, jak go uzyskać, i poznaj wszystkie korzyści płynące z jego posiadania.

E-podpis – co to jest i jak działa?

Podpis elektroniczny to nic innego, jak cyfrowy odpowiednik podpisu składanego odręcznie przez osobę fizyczną. Tym samy e-podpis jest jednym ze sposobów potwierdzania autentyczności dokumentów, wiadomości czy chociażby transakcji. E-podpisywanie może odbywać się na dwa sposoby: przy pomocy tabletu z warstwą biometryczną albo z wykorzystaniem dedykowanej platformy internetowej. Jeżeli chodzi o moc prawną podpisu elektronicznego, w niczym nie różni się on od tradycyjnej metody sygnowania dokumentów.

Podpis elektroniczny a profil zaufany – różnice

Chcąc dowiedzieć się, jak działa podpis elektroniczny, warto na wstępie poznać różnice pomiędzy e-podpisem a profilem zaufanym. Podpis zaufany daje nam bowiem mocno ograniczone możliwości – ma zastosowanie wyłącznie w kontaktach z podmiotami administracji publicznej. Zupełnie inaczej natomiast wygląda to w przypadku podpisu elektronicznego, z którego swobodnie możemy korzystać, podpisując dowolnego rodzaju dokumenty, nie tylko prawne, lecz także biznesowe, a zatem np. faktury, zamówienia, umowy, raporty i szereg innych.

Podpis elektroniczny – gdzie wyrobić?

Podpis elektroniczny dla firm w prosty sposób wyrobimy, korzystając z oferty dostępnych na polskim rynku dostawców tego typu usług. Znaną marką umożliwiającą wyrobienie e-podpisu jest Paperless Lite, która swoim klientom proponuje system eSign Lite.

E-podpis eSing Lite – dlaczego warto?

Korzyści płynących z posiadania podpisu elektronicznego eSign Lite nie brakuje. Poznaj najważniejsze z nich.

Błyskawiczna wymiana dokumentów

Podpis eSign Lite znacznie skraca czas potrzebny do zawarcia umowy na odległość. Cała procedura staje się wyjątkowo prosta i może potrwać dosłownie kilka minut, bez względu na to, gdzie przebywa nasz kontrahent. Wymiana dokumentów następuje online, a to oznacza, że nie musimy włączać w nią żadnych pośredników: naszych pracowników, ale też chociażby kuriera. Generuje to bardzo dużą oszczędność czasu, szczególnie jeżeli jeden dokument ma być sygnowany przez kilka osób. Wystarczy elektronicznie podpisać umowę, a następnie przesłać ją pozostałym sygnatariuszom e-mailem.

Nieograniczony dostęp do wszystkich dokumentów

Platformy internetowe umożliwiające nam składanie e-podpisów, pozwalają nam także gromadzić podpisane dokumenty cyfrowe w jednym miejscu. Eliminują tym samym konieczność przechowywania wydruków, a także ułatwiają archiwizowanie i przeglądanie firmowej dokumentacji. Co istotne, do systemu eSign Lite możemy zalogować się nie tylko z biura, a z każdego miejsca z dostępem do Internetu. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy często pracują zdalnie lub załatwiają sprawy w terenie.

Bezpieczeństwo

Podpis elektroniczny przez specjalistów określany jest mianem najbezpieczniejszej metody podpisywania dokumentów. Wszystko dlatego, że sygnowane w ten sposób e-dokumenty są zabezpieczane certyfikatem cyfrowym, a zawarte w nich dane – szyfrowane.

 

 

Kliknij aby skomentować

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Najnowsze

Biznes

Decyzja o wynajmie biura musi być przemyślana i podyktowana ważnymi czynnikami. Zazwyczaj jest to postępowanie długoterminowe, stąd też warto uwzględnić kilka kluczowych aspektów. Ważny...

Biznes

Umowa na okres próbny jest najpopularniejszą formą zatrudnienia nowego pracownika. Pozwala zweryfikować zaangażowanie podwładnego oraz jego predyspozycje czy umiejętności. Charakteryzuje się krótkim okresem trwania,...

Biznes

Osoba, która decyduje się na założenie działalności gospodarczej, musi wybrać formę prawną własnej firmy. To kluczowa kwestia dla prowadzenia biznesu, sposobu rejestracji, kosztów prowadzenia...

Marketing internetowy

Biznes to nie tylko produkt czy usługa, ale przede wszystkim strategia, która pozwala na ich skuteczną promocję na rynku. Dlatego coraz więcej firm decyduje...

Biznes

Strategia marketingowa to spójny plan rozwoju przedsiębiorstwa oraz maksymalizacja zysków. Niewątpliwie stanowi fundamentalny dokument każdej organizacji, opisujący cechy, które posiada dana marka, jak również...

Marketing internetowy

Pozytywne doświadczenia klientów są niezwykle ważne w każdym biznesie. To właśnie one wpływają na postrzeganie danego produktu, usługi, strony internetowej czy aplikacji. Kluczowe jest...

Sprawdź również

Księgowość

Jednym z dokumentów księgowych przedsiębiorstw jest nota obciążeniowa. Księgowanie noty obciążeniowej, uznaniowej lub obciążeniowo-uznaniowej pozwala między innymi na dokumentowanie nieopodatkowanych transakcji. Chociaż często możliwa...

IT

Czy wiesz, że jeśli reklamujesz swój biznes za pomocą portali społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, czy też Google, obowiązuje Cię od tego podatek? Do...

Księgowość

Nievatowcy, zwolnieni z obowiązku opodatkowania sprzedaży, mogą posługiwać się w rozliczeniach rachunkami lub wystawiać faktury sprzedażowe, w szczególności w ramach sprzedaży na rzecz firm...

Księgowość

Jednym z najważniejszych obowiązków każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą jest bieżące regulowanie zobowiązań finansowych wobec urzędu skarbowego. Jedną z podstawowych danin jest podatek dochodowy....

Topowe tematy

Marketing partyzancki | jednoosobowa działalność gospodarcza | zasady tworzenia stron internetowych | platformy e-commerce | cele reklamy | ranking hostingu | program do wystawiania faktur online | księgowość w małej firmie | kiedy wystawić fakturę | linki afiliacyjne | copywriter praca | rodzaje reklam linkedin | faktura proforma | faktura korygująca | Brand Hero | szkolenia motywacyjne