List motywacyjny to rodzaj dokumentu, który jest przesyłany wraz z CV w celu aplikowania na określone stanowisko pracy, stypendium, praktyki lub inny rodzaj możliwości związanej z karierą. W poniższym tekście zastanowimy się nad najważniejszymi elementami listów motywacyjnych, a także nad tym, czy nadal warto je pisać.
W jakim celu pisze się list motywacyjny do pracy?
Celem listu motywacyjnego jest przedstawienie Twojego zainteresowania daną ofertą oraz uzasadnienie, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do podjęcia danej pozycji lub możliwości. Podobnie jak CV, list motywacyjny jest ważnym elementem rekrutacji, ponieważ pozwala pracodawcy lub instytucji lepiej poznać Twoje motywacje, umiejętności i doświadczenie, które niekoniecznie znajdują się w CV.
Jak napisać list motywacyjny?
- Stwórz nagłówek. Umieść w nim swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) oraz dane adresata (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy lub instytucji oraz adres).
- Napisz wprowadzenie. W pierwszym akapicie zaznacz swoje zainteresowanie ofertą pracy. Możesz napisać też, skąd wiesz o ogłoszeniu.
- Zaprezentuj się. W kolejnych akapitach opisz swoje umiejętności, doświadczenie, wykształcenie oraz inne kompetencje, które są istotne dla danej pozycji. Staraj się wskazać te cechy, które najlepiej pasują do wymagań określonych w ogłoszeniu.
- Uzasadnij swoją motywację. Wyjaśnij, dlaczego akurat ta oferta jest dla Ciebie ważna i co Cię do niej przyciąga. Skoncentruj się na tym, jakie cele chciałbyś osiągnąć na tym stanowisku lub w danej instytucji, jakie wyzwania Cię interesują i jak Twoje umiejętności i zainteresowania współgrają z misją firmy lub instytucji.
- Podkreśl swoją unikalność. Podkreśl swoje mocne strony, które wyróżniają Cię spośród innych kandydatów. Możesz wspomnieć o osiągnięciach, sukcesach lub projektach, które pokazują Twój potencjał i zaangażowanie.
- Napisz zakończenie. W zakończeniu podkreśl swoją gotowość do dalszych rozmów i udzielenia dodatkowych informacji. Wyraź wdzięczność za rozpatrzenie Twojej aplikacji oraz zakończ zwrotem grzecznościowym.
- Sprawdź. Po napisaniu listu motywacyjnego przeczytaj go kilka razy, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych. Możesz również poprosić kogoś bliskiego, aby przeczytał Twoją aplikację i udzielił opinii.
- Dostosuj do oferty. Pamiętaj, aby dostosować list motywacyjny do konkretnej oferty. Unikaj powszechnych szablonów i stwórz unikalny list, który wyróżni Cię spośród innych kandydatów.
Jak zakończyć list motywacyjny?
Zakończenie listu motywacyjnego jest ważnym elementem, który pozostawia dobre wrażenie na czytającym. Oto kilka przykładów, jak zakończyć list motywacyjny:
- „Z poważaniem”
- „Z wyrazami szacunku”
- „Serdecznie pozdrawiam”
- „Bardzo dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Mam nadzieję na możliwość bliższego przedstawienia moich kwalifikacji podczas rozmowy.”
- „Jestem gotowa/y podjąć wyzwanie i wnieść wartość do Państwa firmy. Czekam na pozytywną odpowiedź i możliwość dalszych rozmów.”
- „Z przyjemnością dołączę do Państwa zespołu, aby wspólnie osiągać sukcesy. Dziękuję za poświęcony czas i uwagę.”
Czy warto korzystać z przykładowych listów motywacyjnych?
Dostępne w sieci wzory listów motywacyjnych pomogą Ci w znalezieniu inspiracji co do tego, jak najlepiej ująć treść, którą chcesz przekazać potencjalnym pracodawcom. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę np. “list motywacyjny pracownik biurowy” lub “list motywacyjny księgowa”, by w kilka chwil znaleźć treść pomocną w stworzeniu własnego listu. Wzór listu nie pozwoli Ci ominąć najważniejszych elementów i umożliwi Ci uniknięcie błędów stylistycznych i gramatycznych. Uważaj jednak, by listu nie kopiować 1:1. Doświadczeni rekruterzy sprawnie odróżniają list napisany “od siebie” od tych wziętych z Internetu.
Czy warto aplikować bez listu motywacyjnego?
Tak, w niektórych przypadkach można zgłosić swoją kandydaturę bez listu motywacyjnego, ale to zależy od konkretnej firmy, stanowiska, branży i standardów rekrutacyjnych. W niektórych przypadkach rekrutacja może wymagać jedynie przesłania życiorysu (CV) lub wypełnienia formularza aplikacyjnego.
W niektórych ogłoszeniach pracodawcy wyraźnie zaznaczają, że nie wymagają przesyłania listów motywacyjnych. Nie są one również potrzebne przy stanowiskach niskiej rangi, czy przy pracach dorywczych. Czasem wystarczy jedynie wypełnić formularz online.
Dlaczego warto napisać list motywacyjny?
List motywacyjny pozwala ci pokazać pracodawcy, dlaczego interesujesz się daną ofertą pracy, jakie cele chcesz osiągnąć na tym stanowisku i dlaczego właśnie ta firma jest dla ciebie ważna. Zyskujesz też możliwość szczegółowego opisania swoich umiejętności, doświadczenia, osiągnięć i osiągnięć, które są związane z ofertą pracy. Możesz wskazać, jakie konkretnie wartości wniesiesz do firmy i dlaczego jesteś odpowiednią osobą do podjęcia danego stanowiska. Będzie on sposobem na pokazanie Twojej inicjatywy, zaangażowania i wartości dodanej, jaką możesz wnieść do firmy.
Warto jednak pamiętać, że list motywacyjny może działać zarówno na korzyść, jak i na niekorzyść. Zbyt ogólnikowe, niewystarczająco sprecyzowane lub niewłaściwie zredagowane listy motywacyjne mogą zniechęcić rekrutera. Dlatego warto poświęcić czas i uwagę na dobrą jakość swojego listu motywacyjnego, aby zwiększyć szanse na sukces w procesie rekrutacji.
